Lotus Notes 7.0 Grundlagen
In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie die verschiedenen Funktionen von Lotus Notes 7 anwenden und optimal für Ihre Bedürfnisse einsetzen. Dazu gehört das Versenden, Empfangen und Verwalten von Mails, die Verwendung von Datenbanken und auch die Adressbuch- und Terminverwaltung. Im Rahmen der Teamfunktionen erfahren Sie, wie Sie Besprechungen planen, Aufgaben delegieren und Gruppenkalender einrichten.
Außerdem lernen Sie die Möglichkeiten kennen, wie Sie die Oberfläche von Notes individuell an Ihre Wünsche anpassen können. Die Sicherheits- und Berechtigungsfunktionen gewährleisten, dass nur ein von Ihnen bestimmter Personenkreis auf Ihre Notes-Daten zugreifen kann. Wie Sie Ihre Notes-Daten dann auch noch an verschiedenen Arbeitsplätzen benutzen können, ist ebenfalls Inhalt dieses Kurses.
Der Kurs enthält sowohl Theorieteile als auch interaktive Simulationen in denen Sie bestimmte Arbeitsschritte selbst durchführen können.
In diesem didaktisch aufbereiteten Kurs stehen Ihnen Tests zur Überprüfung Ihres persönlichen Lernfortschritts in einzelnen Kapiteln oder als Gesamttest zur Verfügung. Diese Tests empfehlen ggf. die Wiederholung bestimmter Lektionen. Mit den Tests wiederholen Sie gleichzeitig wichtige Inhalte. Über einen alphabetischen Index können Sie selbständig nach Themen suchen, die Sie interessieren.
Preis
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Dauer
Die Bearbeitungszeit hängt davon ab, wie intensiv Sie sich mit dem Kurs beschäftigen. Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer beträgt ca. 7-8 Stunden. Sie haben 3 Monate Zugriff auf den Online-Kurs.
Inhalte
Kapitel 1: Was ist Notes?
Grundlagen zu Notes
Lotus Notes starten und beenden
Die Arbeitsoberfläche
Arbeiten in Lotus Notes
Kapitel 2: Mails
Grundlagen zur Mail-Funktion
Eine Mail erstellen und senden
Die verschiedenen Möglichkeiten, Adressen einzugeben
Mails empfangen und lesen
Mails beantworten und weiterleiten
Mails nachfassen
Mails löschen und wiederherstellen
Dateianhang einfügen
Anhang bearbeiten, speichern, löschen
Zustelloptionen für Mails festlegen
Mails ordnen
Empfangene Mails farbig markieren
Regeln für Mails
Regeln mit QuickRule erstellen
Entwürfe erstellen und speichern
Vorlagen für Mails erstellen
Eine Archivdatenbank für Mails erstellen
Mails archivieren und auf archivierte Mails zugreifen
Kapitel 3: Mail-Einstellungen festlegen
Abwesenheitsprofil erstellen (Mail-Beantworter)
Mail-Signatur erstellen
Sicherheitseinstellungen bei Mails nutzen
Mails und Termine mit Notes Minder überwachen
Kapitel 4: Mit einer Datenbank arbeiten
Notes-Datenbanken öffnen
Ansichten auswählen und Dokumente öffnen
Dokumente erstellen und bearbeiten
Haupt-, Antwort- und Rückantwortdokumente
Dokumente in der Ansicht verwalten
Dokumente und Ansichten drucken
Kapitel 5: Mit Adressbüchern arbeiten
Kontakte anlegen und bearbeiten
Gruppen im persönlichen Adressbuch erstellen
Adressbucheinträge drucken
Kapitel 6: Eigene Termine und Einstellungen für Kalendereinträge
Kalenderansichten und Navigation
Termin eintragen
Kalendereinträge ändern und löschen
Alarm für Kalendereinträge
Periodische Kalendereinträge (Terminserien) erstellen
Kalendereinstellungen zur Terminplanung
Feiertage importieren
Kapitel 7: Gruppenterminplanung einsetzen
Besprechung planen und Einladungen versenden
Besprechung koordinieren
Einladungen zu Besprechungen beantworten
Eigene Verfügbarkeit organisieren
Kalenderzugriff regeln
Kalender einer anderen Person öffnen
Mit Gruppenkalendern arbeiten
Kalender drucken
Einstellungen für internationale Termine
Kapitel 8: Aufgaben erstellen
Persönliche Aufgabe erstellen
Aufgaben verwalten
Eine Gruppenaufgabe zuweisen
Eine Gruppenaufgabe beantworten
Gruppenaufgaben verwalten
Kapitel 9: Arbeitsoberfläche und Lesezeichen
Lesezeichen organisieren
Die Einführungsseite anpassen
Arbeitsbereich öffnen
Die Arbeitsumgebungen
Kapitel 10: Individuelle Einstellungen und Sicherheit
Symbolleisten und Statusleiste anpassen
Sicherheitsoptionen einstellen
Benutzer-ID kopieren
Notes an einem anderen Arbeitsplatz verwenden
Kapitel 11: Individuelles Arbeiten
In einer Ansicht suchen
Text ohne Index suchen
Suchen in einer indizierten Datenbank
Eine Notes-Datenbank suchen
Webseiten aufrufen
Textverarbeitung mit Notes
Textformatierungen mit der Infobox Text
Tabellen in Notes-Dokumenten
Kommentarstift und Markierstift nutzen
Rechtschreibprüfung durchführen
Komprimierte Abschnitte erstellen
Verknüpfungen zu anderen Notes-Elementen
Systemvoraussetzungen
Microsoft Windows 2000 / XP / Vista
Internet Explorer 6/7
JAVA Plugin (http://www.java.com)
CPU mindestens 500 MHz, RAM mindestens 128 MB
Grafikkarte High Color mit Auflösung von mind. 1024 x 768
Soundkarte und Lautsprecher oder Kopfhörer
Internetverbindung: mind. 128kbit/s, empfohlen DSL mit >= 786kbit/s
