Organisationsassistent (m/w)
Standort
Karlsruhe
Termin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr
Als eines der führenden unabhängigen Weiterbildungs- und Trainingsinstitute ist die WBS TRAINING AG bundesweit mit einem vielfältigen Leistungsspektrum in den Bereichen der öffentlich geförderten Weiterbildung, der berufsbegleitenden und offenen Seminare, Firmenseminare und Beratung sowie in SAP®-Software- und IT-Trainings vertreten.
Ihre Aufgaben
Als Ansprechpartner/-in für Kunden, Trainer und Teamkollegen/-innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft an unserem Standort und unterstützen im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Verträgen sowie die Durchführung
der vorbereitenden Buchhaltung
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, einschließlich der
telefonischen Erstberatung unserer Kunden
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater
• Vorbereitung und Koordination von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen
Unsere Vorstellungen
Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
• Affinität zum Thema Aus- und Weiterbildung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Freude am Arbeiten im Team
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben in einem engagierten Team sowie ein gutes und kreatives Arbeitsklima. Die Möglichkeit, Ihren Verantwortungsbereich mitzugestalten und zu erweitern, steht Ihnen jederzeit offen. In einem bundesweiten Team profitieren Sie zu dem von den Erfahrungen, Kompetenzen und Ideen Ihre Kolleginnen und Kollegen.
Die Unternehmenskultur der WBS TRAINING AG steht für:
• Eine strukturierte Einarbeitung und gute Entwicklungsperspektiven
• Spannende und herausfordernde Aufgaben mit Raum für innovative Ideen und
kreative Konzepte
• Eine attraktiv gestaltete Arbeitsumgebung
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, ausschließlich per Email, bis zum 15. Februar 2012 an:
WBS TRAINING AG
Team Bewerbermanagement
Mariendorfer Damm 1
12099 Berlin
OA@wbstraining.de
www.wbstraining.de
