Büroassistenz
Büroassistentinnen und -assistenten haben ein vielfältiges Betätigungsfeld: Sie erstellen Angebote und Abrechnungen, erledigen den allgemeinen Schriftverkehr, planen und koordinieren Termine, schreiben und erfassen Rechnungen, betreuen und beraten Kundinnen und Kunden. Von der Buchhaltung bis zum Vertrieb erledigen sie in einem Unternehmen alle bürotypischen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Eine Tätigkeit mit besten Zukunftsperspektiven.
Eine Weiterbildung bei der WBS bringt Ihnen jede Menge Vorteile:
- ein umfassendes Kursangebot mit Startgarantie für viele Kurse
- kostenfreies Jobcoaching einschl. WBS Jobwegweiser
- Software-Lizenzen zu vergünstigten Preisen
- Gutschein für ein berufsbegleitendes Internet-LIVE-Seminar nach Kursende
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Lernziele
Die Weiterbildung führt Sie Schritt für Schritt in die Bürosachbearbeitung ein und vermittelt Ihnen ein fundiertes und branchenunabhängiges Wissen in folgenden Bereichen:
- Professioneller Einsatz von MS Office
- Effektive Arbeitsorganisation im Büro
- Kaufmännische Auftragsbearbeitung
- Korrespondenztraining
- Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die vermittelten Inhalte werden mit aktueller Anwendersoftware und Computertechnik umgesetzt und vertieft. Beispiele und Übungen aus der Unternehmenspraxis bieten Ihnen die Möglichkeit, das Gelernte direkt anzuwenden und zu festigen.
Zielgruppe
Personen, die eine abgeschlossene Berufsausbildung haben und über kaufmännisches Grundwissen oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen.
Dauer
Die Weiterbildung dauert 4 Monate
Teilnahmevoraussetzung
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, verfügen über kaufmännisches Grundwissen oder Berufserfahrung mit kaufmännischem Hintergrund? Sie möchten administrative und organisatorische Aufgaben in Sekretariat und Verwaltung übernehmen sowie kaufmännische Arbeitsaufträge eigenständig erledigen? Sie arbeiten gerne am PC? Sie sind kommunikationsstark und kundenorientiert? Dann sind Sie bei uns richtig.
Teilnehmerzahl
Für diese Weiterbildung ist eine maximale Gruppengröße von 24 Teilnehmer/innen vorgesehen.
Termine
| 03.07.2012 - 25.10.2012 Essen  |
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| 14.08.2012 - 11.12.2012 Essen |
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| iCal-Datei herunterladen | |
Unterrichtszeiten
Die Unterrichtszeiten sind Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Inhalte
Adobe Connect, Ilias Lernplattform und virtuelle Klassenzimmer (1 Tag)
DQS_160714_042
MS-Office für Internet und Büro (40 Tage)
- Grundlagen Betriebssysteme kompakt
- Professionelle Anwendung von Textverarbeitung
- Professionelle Anwendung von Tabellenkalkulation
- Präsentationen professionell entwerfen
- Personal Information Management
DQS_070414_095 + 094 + 092 + 091, DQS_131014_140
Officemanagement - kompakt (5 Tage)
- Workflow am Arbeitsplatz
- Postbearbeitung
- Zeit- und Terminplanung
- Reisemanagement
- Konferenz- und Tagungsmanagement
DQS_131014_642
Kaufmännische Rechnen für Büroberufe (10 Tage)
- Kaufmännische Rechenarten
- Handelskalkulation
- Grundzüge Kosten- und Leistungsrechnung
- Betriebliche Kennziffern
- Vorbereitende Buchführung
- Abschreibungen
DQS_131014_623
Anfrage- und Auftragsbearbeitung (10 Tage)
- Angebot und Anfrage
- Auftragsbearbeitung
- Kaufvertrag
- Materialverwaltung
- Zahlungsverkehr
- Reklamationsbearbeitung
- Disposition, Lagerhaltung
DQS_070414_269
Lohn- und Gehaltsabrechnung - kompakt (5 Tage)
- Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Steuerrechtliche Grundlagen
- Sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
- Abführung der AbzügeKorrekturabrechnung
DQS_131014_636
Business English für das Officemanagement (10 Tage)
- Kundengespräche in englischer Sprache, Small Talk
- Telefonate und Geschäftskorrespondenz in Englisch
DQS_131014_541
Methodisches Vorgehen
Alle Themen aus der Übersicht fließen in einen vorgegebenen Zeit- und Themenplan ein. Sie werden im Liveunterricht im Klassenverband bearbeitet. Jedem Teilnehmer steht während der gesamten Weiterbildung ein modern ausgestatteter PC-Arbeitsplatz mit 2 Monitoren zur Verfügung. Bei jedem Thema bieten Ihnen umfangreiche Übungen, ergänzt durch Tests, die Möglichkeit, Ihr Wissen zu festigen und Ihren Wissenstand zu kontrollieren. Ein qualifizierter Fachtrainer steht Ihnen und Ihrem Kurs dabei exklusiv während der 9 Unterrichtseinheiten täglich als Wissensvermittler sowie als Lernbegleiter unterstützend und beratend zur Seite.
Perspektiven nach der Qualifizierung
Aktuelle Arbeitsmarktanalysen belegen, dass Bürofachkräfte mit fundierten EDV-Kenntnissen branchenübergreifend zu den meistgesuchten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in Deutschland gehören. Beschäftigungsmöglichkeiten finden Büroassistentinnen und -assistenten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftszweige. Sie sind in der Industrie, in Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungsbereich oder bei Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen tätig.
