Büroassistent/in in Teilzeit
Die vermittelten Inhalte werden mit aktueller Anwendersoftware und Computertechnik umgesetzt und vertieft. Beispiele und Übungen aus der Unternehmenspraxis bieten Ihnen die Möglichkeit, das Gelernte direkt anzuwenden und zu festigen.
Abschluss/Zertifikat.
Eine Weiterbildung bei der WBS bringt Ihnen jede Menge Vorteile:
- ein umfassendes Kursangebot mit Startgarantie für viele Kurse
- kostenfreies Jobcoaching einschl. WBS Jobwegweiser
- Software-Lizenzen zu vergünstigten Preisen
- Gutschein für ein berufsbegleitendes Internet-LIVE-Seminar nach Kursende
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Lernziele
Die Weiterbildung zum/zur Büroassistent/in führt Sie Schritt für Schritt in die Bürosachbearbeitung ein und vermittelt Ihnen ein fundiertes und branchenunabhängiges Wissen in folgenden Bereichen:
* Professioneller Einsatz von MS Office
* Effektive Arbeitsorganisation im Büro
* Kundenorientierte Kommunikation und Korrespondenz
* Kaufmännische Sachbearbeitung
Dauer
4 Monate
Teilnahmevoraussetzung
Sie verfügen über kaufmännisches Grundwissen, arbeiten gerne am PC und interessieren sich für eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit? Sie möchten administrative und organisatorische Aufgaben in Sekretariat und Verwaltung übernehmen sowie kaufmännische Arbeitsaufträge eigenständig erledigen? Dann sind Sie bei uns richtig.
Teilnehmerzahl
Für diese Weiterbildung ist eine maximale Gruppengröße von 24 Teilnehmer/innen vorgesehen.
Termine
Unterrichtszeiten
Unsere Weiterbildung dauert 4 Monate im Präsenz-/Vollzeitunterricht. Unterrichtszeiten sind von 8:30 bis 13:30 Uhr.
Inhalte
MS-Office Professional kompakt (30Tage)
* Textverarbeitung und Tabellenkalkulation:
Grundlagen der Textverarbeitung – Textgestaltung und Tabellen – Vorlagen und Grafiken – Seriendruck – Grundlagen der Tabellenkalkulation – Formeln und Funktionen – Diagramme und Grafiken
* Präsentationstools anwenden
* Personal Information Manager:
Adressverwaltung – E-Mail Organisation – PIM als Zeitplanungstool – Verwaltung von Kontakten – Programmverknüpfungen
DQS_310811_234 + 230 + 229
Officemanagement (30 Tage)
* Officemanagement:
Workflow am Arbeitsplatz – Postbearbeitung – Termin- und Reisemanagement – Konferenz- und Tagungsmanagement
* Korrespondenztraining:
Neue deutsche Rechtschreibung – Layout, Gestaltung und moderner Briefstil – Kaufmännischer Schriftverkehr – Interner Schriftverkehr – E-Mail-Korrespondenz
* Kommunikation und Gesprächsführung:
Kommunikationsgrundlagen und Kommunikationsmodelle – Gesprächsphasen und -techniken – Konfliktgespräche
DQS_310811_060, DQS_231210_047, DQS_090910_104
Kaufmännische Sachbearbeitung im Büro (30Tage)
* Rechnungswesen für Büroberufe:
Kaufmännisches Rechnen – Betriebliches Rechnungswesen – Kalkulation – Zahlungsverkehr – Personal- und Anlagenwirtschaft im Rechnungswesen – Betriebsstatistik
* Anfrage- und Auftragsbearbeitung:
Bearbeitung des Auftragsein- und -ausgangs – Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen – Materialverwaltung und Lagerorganisation – Reklamationsbearbeitung – Informationsgewinnung und -verarbeitung
DQS_310811_058 + 059
Perspektiven nach der Qualifizierung
Angebote erstellen, Rechnungen erfassen, den Schriftwechsel erledigen – Büroassistenten haben ein vielfältiges Betätigungsfeld. Von der Buchhaltung bis zum Vertrieb erledigen sie in einem Betrieb alle bürotypischen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Ein Beruf mit besten Zukunftsperspektiven. Aktuelle Arbeitsmarktanalysen belegen, dass Bürofachkräfte mit fundierten EDV-Kenntnissen branchenübergreifend zu den meistgesuchten Arbeitnehmern in Deutschland gehören.
Beschäftigungsmöglichkeiten finden Büroassistenten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftszweige. Sie sind in der Industrie, in Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungsbereich oder bei Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen tätig.
