Büroassistent/in
Büroassistentinnen und -assistenten haben ein vielfältiges Betätigungsfeld: Sie erstellen Angebote und Abrechnungen, erledigen den allgemeinen Schriftverkehr, planen und koordinieren Termine, schreiben und erfassen Rechnungen, betreuen und beraten Kundinnen und Kunden. Von der Buchhaltung bis zum Vertrieb erledigen sie in einem Unternehmen alle bürotypischen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Eine Tätigkeit mit besten Zukunftsperspektiven.
Eine Weiterbildung bei der WBS bringt Ihnen jede Menge Vorteile:
- ein umfassendes Kursangebot mit Startgarantie für viele Kurse
- kostenfreies Jobcoaching einschl. WBS Jobwegweiser
- Software-Lizenzen zu vergünstigten Preisen
- Gutschein für ein berufsbegleitendes Internet-LIVE-Seminar nach Kursende
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Lernziele
Die Weiterbildung führt Sie Schritt für Schritt in die Büro-sachbearbeitung ein und vermittelt Ihnen ein fundiertes und branchenunabhängiges Wissen in folgenden Bereichen:
Professioneller Einsatz von MS Office
Kundenorientierte Kommunikation
Kaufmännische Auftragsbearbeitung
Die vermittelten Inhalte werden mit aktueller Anwendersoftware und Computertechnik umgesetzt und vertieft. Beispiele und Übungen aus der Unternehmenspraxis bieten Ihnen die Möglichkeit, das Gelernte direkt anzuwenden und zu festigen.
Dauer
Die Weiterbildung dauert 3 Monate.
Teilnahmevoraussetzung
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, verfügen über kaufmännisches Grundwissen oder Berufserfahrung mit kaufmännischem Hintergrund? Sie möchten administrative und organisatorische Aufgaben in Sekretariat und Verwaltung übernehmen sowie kaufmännische Arbeitsaufträge eigenständig erledigen? Sie arbeiten gerne am PC, sind kommunikationsstark und kundenorientiert? Dann sind Sie bei uns richtig.
Teilnehmerzahl
Für diese Weiterbildung ist eine maximale Gruppengröße von 24 Teilnehmer/innen vorgesehen.
Termine
Unterrichtszeiten
Die Unterrichtszeiten sind montags bis freitags von 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr.
Inhalte
Professionelle Anwendung von Textverarbeitung (Word 2010) (10 Tage)
Grundlagen der Textverarbeitung, Textgestaltung und Tabellen, Vorlagen
und Grafiken, Seriendruck, Funktionen, Diagramme und Grafiken
Professionelle Anwendung von Tabellenkalkulation (Excel 2010) (10 Tage)
Grundlagen der Tabellenkalkulation,Tabellen und Arbeitsmappen, Formeln und Funktionen, Pivot-Tabellen, Diagramme und Grafiken
Professionell Präsentattionstools verwenden (PowerPoint 2010) (5 Tage)
Präsentationstool anwenden: Grundlagen der Präsentationserstellung, Folien und Diagramme, Bildschirmpräsentation
Personal Information Manager (5 Tage)
Personal Information Manager (Ountlok 2010), Adressverwaltung, E-Mail Organisation, PIM als Zeitplanungstool, Verwaltung von Kontakten, Programmverknüpfungen
DQS_070414_095 + 094 + 093 + 091
Officemanagement (10 Tage)
Workflow am Arbeitsplatz, Postbearbeitung, Zeit- und Terminplanung, Prioritätensetzung, Reisemanagement, Konferenz- und Tagungsmanagement-Bürokommunikation
DQS_070414_267
Rechnungswesen für Büroberufe (10 Tage)
Kaufmännische Rechenarten, Dreisatz- und Prozentrechnung, Zins- und Diskontrechnung, Handelskalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung
DQS_070414_266
Anfrage- und Auftragsbearbeitung (10 Tage)
Angebot und Nachfrage, Autragsbearbeitung, Materialverwaltung, Zahlungsverkehr, Reklamationsbearbeitung, Infrmationsgewnnung und -verarbeitung
DQS_070414_269
Perspektiven nach der Qualifizierung
Aktuelle Arbeitsmarktanalysen belegen, dass Bürofachkräfte mit fundierten EDV-Kenntnissen branchenübergreifend zu den meistgesuchten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in Deutschland gehören. Beschäftigungsmöglichkeiten finden Büroassistentinnen und -assistenten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftszweige. Sie sind in der Industrie, in Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungsbereich oder bei Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen tätig.
