Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung inkl. MS Office 365

Durch den erfolgreichen Abschluss dieser Weiterbildung wirst du fit für kommunikative, administrative und organisatorische Aufgaben in Dienststellen, Ämtern und Behörden. Du erwirbst umfangreiche Kenntnisse in Verwaltungsorganisation, Rechtsgebieten sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. Die Strukturen und Prozesse der öffentlichen Verwaltung werden dir vertraut sein, und du kannst in verschiedenen Positionen bei unterschiedlichen Arbeitgebern der öffentlichen Verwaltung tätig werden. Egal, ob du Vorerfahrung in diesem Bereich hast oder nicht – diese Qualifizierung ebnet dir den Weg für einen erfolgreichen Quereinstieg.

Diese Weiterbildung könnte genau das Richtige für dich sein, wenn:

• du auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Eigenverantwortung und vielfältigen Aufgaben bist.
• du den Einstieg in die öffentliche Verwaltung als Quereinsteiger:in anstrebst.
• du dich schon im Voraus fachlich auf deine zukünftigen Aufgaben und die Abläufe in der öffentlichen Verwaltung vorbereiten möchtest.
• du eine berufliche Neuausrichtung in Erwägung ziehst.

Für diese Weiterbildung benötigst du mindestens eine erweiterte Berufsbildungsreife (ehemals erweiterter Hauptschulabschluss) oder den mittleren Schulabschluss. Darüber hinaus hast du mindestens einen Berufsabschluss in einer anerkannten Berufsausbildung/Umschulung oder einen Hochschulabschluss, idealerweise im (büro-)kaufmännischen Bereich. Alternativ hast du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung (nicht zwingend öffentliche Verwaltung). Eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Leseverständnis werden erwartet. Deutschkenntnisse auf dem Niveau von mindestens C1 sind erforderlich, um Gesetzestexte zu verstehen.

Die Qualifizierung läuft je nach gewählter Option insgesamt ca. 5 Monate, 6 Monate oder 7 Monate.

Die Qualifizierung läuft in Vollzeit.

Diesen Kurs kannst du optional mit SAP buchen.

SAP ist eine gern genutzte Software in der öffentlichen Verwaltung. Buche die beiden SAP^® FI Module im Anschluss an die Fachmodule dazu, wenn du lernen möchtest, wie du Buchhaltungsprozesse mit SAP^® FI abbilden kannst.

Wenn du noch unsicher bist, hilft dir unser Beratungsteam dabei, die passende Modulkombination für dich auszuwählen.

Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)

Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz mit Microsoft 365 (10 Tage)

• Planen und Kommunizieren im Berufsalltag
• Einführung in das Arbeiten mit Microsoft 365
• Microsoft Outlook und Outlook Online
• Microsoft Teams
• Online-Besprechungen planen und durchführen

Professionelle Textverarbeitung mit Microsoft Word (10 Tage)

• Grundlagen Microsoft Word und Textverarbeitung
• Gliederungen Textgestaltung
• Formatierungen und Vorlagen

Professionelle Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel (10 Tage)

• Grundlagen Microsoft Excel und Tabellenkalkulation
• Formeln und Funktionen
• Diagramme und Grafiken

Professionelle Präsentationen entwerfen mit Microsoft PowerPoint (10 Tage)

• Grundlagen Microsoft PowerPoint
• Layout, Farben, Schriften
• Effekte, Übergänge, Animationen

Arbeitsorganisation in der Verwaltung (10 Tage)

• Lern- und Arbeitsmethodik
• Selbstmanagement
• Arbeiten 4.0
• Arbeitsplatzgestaltung
• Gesundheitsförderung und Arbeitsschutz

Büromanagement in der Verwaltung (10 Tage)

• Dokumentenmanagement
• Reise- und Veranstaltungsplanung
• Beschaffungs- und Bedarfsermittlung
• Weitere Aufgaben im Büroalltag

Grundlagen Staatsrecht (10 Tage)

• Rechtsgrundlagen in der öffentlichen Verwaltung
• Verwaltungshandeln und Rechtsanwendung

Allgemeines Verwaltungsrecht (10 Tage)

• Grundlagen des Verwaltungshandelns
• Verwaltungsakt und Verwaltungsverfahren
• Rechtsprinzipien
• Ermessensentscheidungen und -fehler

Spezielles Verwaltungshandeln (10 Tage)

• Vollstreckung
• Ordnungswidrigkeitenrecht
• Gefahrenabwehrrecht
• Sozialrecht

Öffentliche Finanzwirtschaft (10 Tage)

• Staatliche Haushaltsführung
• Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung
• Einblick in die Buchhaltung

Verwaltungsorganisation (10 Tage)

• Grundformen der Organisation 
• Datenverarbeitung und Dokumentenpflege
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partnern

Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung (10 Tage)

• Kommunikationsgrundlagen
• Kontakt zu Bürgern und Bürgerinnen
• Konfliktmanagement
• Grundlagen interkulturelle Kompetenz

Verwaltungshandeln in der Kommune (10 Tage)

• Organisationsstruktur 
• Grundlagen des Kommunalrechts
• Personalstruktur in der öffentlichen Verwaltung
• Bereiche der öffentlichen Verwaltung

Die digitale Verwaltung (10 Tage)

• E-Government
• Informations- und Kommunikationssysteme
• Softwareanwendungen in der öffentlichen Verwaltung

Optional:

So macht Lernen Spaß: Spielerisch und nachhaltig mit dem WBS LearnSpace 3D^®.

Lerne so spielerisch und effektiv wie noch nie: Mit dem Online-Lernformat von WBS TRAINING, dem WBS LearnSpace 3D^®, betrittst du eine realitätsnahe Lern- und Arbeitswelt und erwirbst neben fundiertem Fachwissen zugleich digitale Kompetenzen.

Mit deinem personalisierten Avatar bewegst du dich in unserer virtuellen Lernumgebung und bist dabei immer über zwei Bildschirme sowie deinem Headset live und interaktiv mit anderen Lernenden und deiner Trainer:in verbunden. Während des Unterrichts kannst du also Fragen stellen, diskutieren und aktiv am Unterricht teilnehmen.

Profitiere von einem spannenden Methodenmix: ob praktische Übungen, Gruppenarbeiten oder Selbstlernphasen. Durch einen abwechslungsreichen Unterricht erwirbst du nachhaltiges Wissen sowie soziale und digitale Fähigkeiten, die du sofort anwenden kannst.

Deine Weiterbildung im WBS LearnSpace 3D^® absolvierst du an einem unserer Standorte in ganz Deutschland oder in Absprache mit dem Kostenträger bequem von zu Hause aus. Dein Standortteam sowie deine Trainer:in sind für dich da und beraten dich gerne – vor, während und nach der Weiterbildung.

Bis 2030 werden voraussichtlich 816.000 Stellen im öffentlichen Dienst in Deutschland unbesetzt sein, wovon 151.000 auf die öffentliche Verwaltung entfallen. Dieser Mangel an Fachkräften ist auf den demografischen Wandel und das Ausscheiden vieler Mitarbeitender zurückzuführen. Die gute Nachricht ist, dass diese Qualifizierung dir zahlreiche Chancen eröffnet, auch wenn du keine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung hast. Du kannst nach Abschluss dieser Qualifizierung als Assistenzkraft in diesem Bereich tätig werden. Beachte jedoch, dass diese Qualifizierung keine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung ersetzt. Inhaltlich bist du aber bestens vorbereitet, um dich innerhalb deiner zukünftigen Anstellung durch berufsbegleitende Fortbildungen, wie bspw. den Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, weiterzubilden.


Kurse, die du bei der WBS TRAINING AG absolviert hast, können grundsätzlich für ein späteres Studium von der jeweiligen Hochschule angerechnet werden. Frage bei der Hochschule nach einem individuellen Anrechnungsverfahren. Gerne beraten wir dich hierzu telefonisch unter 0800-2355235.