Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung in Teilzeit

Optional mit SAP® Personalverwaltung und -abrechnung (HCM) und/ oder MS Office 365

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Aktuelle Kurstermine.

23.06.2025 – 04.02.2026
23.06.2025 – 04.05.2026
04.08.2025 – 18.03.2026
04.08.2025 – 18.06.2026
16.09.2025 – 30.07.2026
16.09.2025 – 04.05.2026
29.10.2025 – 10.09.2026
29.10.2025 – 18.06.2026
12.12.2025 – 30.07.2026
04.02.2026 – 10.09.2026

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Dauer:: ab 7,5 Monate
Bildungsart:: Weiterbildung
Lernformat:: Live-Online (zu Hause oder am Standort)
Zertifikat:: WBS-Zertifikat
Fördermöglichkeiten:: Bildungsgutschein, Rehabilitationsförderung

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Als Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung übernimmst du eine zentrale und verantwortungsvolle Position, etwa als Vorzimmer- oder Assistenzkraft, und trägst maßgeblich zur reibungslosen Kommunikation, Organisation und Administration in Dienststellen, Ämtern und Behörden bei. Unsere Qualifizierung eröffnet dir die Möglichkeit, in diesen gefragten Bereich einzusteigen und dich beruflich zu etablieren.

Du erwirbst praxisrelevante Kompetenzen, die es dir ermöglichen, Büroprozesse effizient, sicher und professionell zu gestalten, komplexe Arbeitsvorgänge zu koordinieren und Verwaltungsaufgaben souverän zu meistern.

Mit der optionalen Erweiterung MS Office 365 bieten wir dir die Möglichkeit, spezifische Kompetenzen im Umgang mit den gängigsten Officetools zu erhalten oder auszubauen.

Diesen Kurs kannst du optional mit SAP und MS Office 365 buchen.

SAP ist eine gern genutzte Software in der öffentlichen Verwaltung. Buche die beiden SAP® HCM Module im Anschluss an die Fachmodule dazu, wenn du lernen möchtest, wie Human Capital Management mit SAP® HCM funktioniert.

Wenn du noch unsicher bist, hilft dir unser Beratungsteam dabei, die passende Modulkombination für dich auszuwählen.

Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)

Arbeitsorganisation in der Verwaltung (15 Tage)

Informations- und Wissensmanagement
Kompetenzen am digitalisierten Arbeitsplatz
Arbeitsbereich Büro: Der Büroarbeitsplatz
Umwelt- und Gesundheitsfaktoren
Arbeitsschutz

Büromanagement in der Verwaltung (15 Tage)

Dokumentenmanagement und Ordnungssysteme
E-Akte: Datenschutz und Datensicherung
Sachgerechte Bearbeitung der Geschäftspost
Geschäftsreisen und -veranstaltungen
Beschaffungs- und Bedarfsermittlung

Grundlagen Staatsrecht (15 Tage)

Steuerung der öffentlichen Verwaltung
Grundlagen des Rechts und der Gesetzgebung
Organisation der öffentlichen Verwaltung

Verwaltungshandeln in der Kommune (15 Tage)

Organisation in der Kommunalverwaltung
Träger der kommunalen Verwaltung
Bereiche der kommunalen Verwaltung
Grundlagen des Kommunalrechts

Allgemeines Verwaltungsrecht (15 Tage)

Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen
Der Verwaltungsakt
Widersprüche von Verwaltungsakten
Verwaltungsvorschriften

Spezielles Verwaltungshandeln (15 Tage)

Verwaltungsvollstreckung
Ordnungswidrigkeitenrecht
Grundlagen des Sozialrechts
Gefahrenabwehrrecht

Öffentliche Finanzwirtschaft (15 Tage)

Staatliche Haushaltsführung
Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung
Einblick in die Buchhaltung

Verwaltungsorganisation (15 Tage)

Grundformen der Organisation
Datenverarbeitung und Dokumentenpflege
Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partnern

Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung (15 Tage)

Kommunikationsgrundlagen
Kontakt zu Bürgern und Bürgerinnen
Konfliktmanagement
Grundlagen interkulturelle Kompetenz

Die digitale Verwaltung (15 Tage)

E-Government
Informations- und Kommunikationssysteme
Softwareanwendungen in der öffentlichen Verwaltung

Optionale Ergänzungen:

SAP-Zusatz:
Überblick Geschäftsprozesse SAP® HCM (15 Tage)

Einführung ins SAP®-System
HR050 - Geschäftsprozesse im Human Capital Management
Strukturen im HCM
Organisationsmanagement, Personaladministration
Zeitwirtschaft, Einführung in die Abrechnung
E-Recruiting/Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung
Analytische Funktionen

Personalabrechnung und Zertifizierung Foundation (15 Tage)

HR110 - Geschäftsprozesse in der Personalabrechnung
Abrechnungsverlauf, Reports in der Personalabrechnung
Überblick Sachkonten und Kostenstellenrechnung
Bearbeitung zertifizierungsrelevanter Themen lt. Prüfungsanforderungen der SAP
Ablegen der SAP®-Anwendungszertifizierung

MS Office 365-Zusatz:
Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz mit Microsoft 365 (15 Tage)

Planen und Kommunizieren im Berufsalltag
Einführung in das Arbeiten mit Microsoft 365
Microsoft Outlook und Outlook Online
Microsoft Teams
Online-Besprechungen planen und durchführen

Professionelle Textverarbeitung mit Microsoft Word (15 Tage)

Grundlagen Microsoft Word und Textverarbeitung
Gliederungen Textgestaltung
Formatierungen und Vorlagen

Professionelle Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel (15 Tage)

Grundlagen Microsoft Excel und Tabellenkalkulation
Formeln und Funktionen
Diagramme und Grafiken

Professionelle Präsentationen entwerfen mit Microsoft PowerPoint (15 Tage)

Grundlagen Microsoft PowerPoint
Layout, Farben, Schriften
Effekte, Übergänge, Animationen

Mit dem erfolgreichen Abschluss dieser Weiterbildung wirst du optimal auf kommunikative, administrative und organisatorische Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung vorbereitet. Du erwirbst umfassende Kompetenzen in Verwaltungsorganisation, relevanten Rechtsgebieten sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. So wirst du vertraut mit den Strukturen und Prozessen der öffentlichen Verwaltung und erhältst, unabhängig von deiner Vorerfahrung, beste Chancen für einen erfolgreichen Quereinstieg.

Arbeitslose oder Arbeitssuchende, Berufsrückkehrer:innen, Teilzeitsuchende, Berufserfahrene, Soldat:innen, Rehabilitanden, Menschen mit Behinderung

Für diese Weiterbildung solltest du mindestens eine erweiterte Berufsbildungsreife (ehemals erweiterter Hauptschulabschluss) oder den Mittleren Schulabschluss haben. Darüber hinaus hast du mindestens einen Berufsabschluss in einer anerkannten Berufsausbildung/Umschulung oder einen Hochschulabschluss, idealerweise im (büro-)kaufmännischen Bereich oder alternativ mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung (nicht zwingend öffentliche Verwaltung). Außerdem verfügst du über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und ein hohes Leseverständnis. Um dich gut in die Behördensprache einarbeiten zu können, solltest du Deutschkenntnisse auf dem Niveau von mindestens C1 vorweisen können und in der Lage sein, Gesetzestexte zu verstehen.

Teilzeit

So macht Lernen Spaß: Spielerisch und nachhaltig mit dem WBS LearnSpace 3D®.

Lerne so spielerisch und effektiv wie noch nie: Mit dem Online-Lernformat von WBS TRAINING, dem WBS LearnSpace 3D®, betrittst du eine realitätsnahe Lern- und Arbeitswelt und erwirbst neben fundiertem Fachwissen zugleich digitale Kompetenzen.

Mit deinem personalisierten Avatar bewegst du dich in unserer virtuellen Lernumgebung und bist dabei immer über zwei Bildschirme sowie deinem Headset live und interaktiv mit anderen Lernenden und deiner Trainer:in verbunden. Während des Unterrichts kannst du also Fragen stellen, diskutieren und aktiv am Unterricht teilnehmen.

Profitiere von einem spannenden Methodenmix: ob praktische Übungen, Gruppenarbeiten oder Selbstlernphasen. Durch einen abwechslungsreichen Unterricht erwirbst du nachhaltiges Wissen sowie soziale und digitale Fähigkeiten, die du sofort anwenden kannst.

Deine Weiterbildung im WBS LearnSpace 3D® absolvierst du an einem unserer Standorte in ganz Deutschland oder in Absprache mit dem Kostenträger bequem von zu Hause aus. Dein Standortteam sowie deine Trainer:in sind für dich da und beraten dich gerne – vor, während und nach der Weiterbildung.

Prognosen zufolge werden im Jahr 2030 bundesweit 151.000 Stellen in der öffentlichen Verwaltung nicht besetzt werden können. Der Fachkräftemangel ist im öffentlichen Dienst aufgrund des demografischen Wandels und des Ausscheidens zahlreicher Mitarbeitender spürbar. Perspektivisch ergeben sich zahlreiche Chancen für Bewerber:innen ohne abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Mit unserer Weiterbildung legst du deinen Grundstein! Du kannst mit den Kompetenzen, die du in dieser Qualifizierung erlangst, als Assistenzkraft in der öffentlichen Verwaltung tätig werden.

Diese Qualifizierung ersetzt nicht die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bereitet dich aber bestens darauf vor, dich innerhalb deiner zukünftigen Anstellung durch berufsbegleitende Fortbildungen, wie beispielsweise den Verwaltungslehrgang I, weiterzubilden. Auch für Teilzeitsuchende bietet die öffentliche Verwaltung gute berufliche Perspektiven.

Kurse, die du bei der WBS TRAINING AG absolviert hast, können grundsätzlich für ein späteres Studium von der jeweiligen Hochschule angerechnet werden. Frage bei der Hochschule nach einem individuellen Anrechnungsverfahren. Gerne beraten wir dich hierzu telefonisch unter 0800-2355235.

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