Office Management mit berufsbezogener Praxiswerkstatt in Teilzeit

Optional mit MS Office 365

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Konstanz

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Aktuelle Kurstermine in Konstanz

23.06.2025 – 04.05.2026
04.08.2025 – 18.06.2026
16.09.2025 – 30.07.2026
16.09.2025 – 04.05.2026
29.10.2025 – 18.06.2026
12.12.2025 – 30.07.2026

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Dauer:: ab 7,5 Monate
Bildungsart:: Weiterbildung
Lernformat:: Live-Online (zu Hause oder am Standort)
Zertifikat:: WBS-Zertifikat
Fördermöglichkeiten:: Berufsförderungsdienst (BFD) der Bundeswehr, Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

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Als Mitarbeiter:in im Office Management bist du der Schlüssel zu einer effizienten Büroorganisation und behältst selbst im hektischen Alltag den Überblick. Du agierst als Schnittstelle zwischen Kundschaft, Geschäftsführung und den Abteilungen eines Unternehmens. Unsere Weiterbildung vermittelt dir die nötigen Kompetenzen für geschickte Korrespondenz, professionelles Informationsmanagement und präzise Assistenz – von der Textverarbeitung bis zur Auftragsbearbeitung.

Starte mit "The Integration Challenge" in ein praxisnahes, interaktives Lernformat, das dich gezielt auf typische Herausforderungen im Office Management vorbereitet. Erlebe realitätsnahe Aufgaben aus dem Arbeitsalltag und entwickle Lösungen, die in der echten Berufswelt zählen. Du wirst Teil von EVULIX, machst ein Praktikum bei Goldberg E-Bikes und unterstützt dort den Übergang zu digitalen, effizienten Büroabläufen. Fehler sind ausdrücklich erlaubt – sie helfen dir dabei, neue Perspektiven zu entwickeln und deine Fähigkeiten auszubauen.

In der anschließenden Praxiswerkstatt „Abteilung Office“ setzt du dein Wissen direkt um: Bei der fiktiven GOLDBERG E-Bikes GmbH wirst du zur realen Mitarbeiter:in, übernimmst das gesamte Spektrum bürowirtschaftlicher Aufgaben und durchläufst innerhalb von vier Wochen ein Geschäftsjahr. Du lernst den Umgang mit Lexware und erwirbst praktische Kompetenzen und spannende Einblicke in echte Büroabläufe, die dir vielseitige berufliche Perspektiven eröffnen.

Mit der optionalen Erweiterung MS Office 365 bieten wir dir die Möglichkeit, spezifische Kenntnisse im Umgang mit den gängigsten Officetools zu erhalten oder auszubauen.

Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)

Organisation und digitale Kompetenz (15 Tage)

Einführung in das Office Management
Grundlagen der Büroorganisation
Einführung in digitale Kompetenzen
Einsatz von KI im Office Management
Achtsamkeit und Work-Life-Balance

Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz (15 Tage)

Selbst- und Zeitmanagement
Digitale Tools für die professionelle Büroarbeit
Kommunikation und Konfliktmanagement

Post, Beschaffung und Korrespondenz (15 Tage)

Postbearbeitung
Kaufvertrag
Beschaffung von Material und Dienstleistungen
Korrespondenz und kaufmännischer Schriftverkehr

Auftrags- und Vertragsmanagement (15 Tage)

Kaufmännisches Rechnen
Stufen der Auftragsbearbeitung
Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
Leistungsstörungen und Reklamationsmanagement

Kaufmännische Grundlagen (15 Tage)

Kaufmännische Begriffe und Zahlungsarten
Grundlagen Buchhaltung inkl. vorbereitende Buchhaltung
Kassenbuch - Bedeutung, Aufbau, Führung
Kommunikation mit der Buchhaltung und externen Partnern
Modulbegleitend spielst du das Karriere-Game "The Integration Challenge"

Office Excellence: Planung, Organisation und Digitalisierung (15 Tage)

Meetingorganisation und Veranstaltungsmanagement
Reisemanagement
Digitales Dokumentenmanagement
Business Knigge
Modulbegleitend spielst du das Karriere-Game "The Integration Challenge"

Praxiswerkstatt (30 Tage)
Als Mitarbeiter:in in unserem fiktiven Unternehmen festigst du das Gelernte in realistischen Szenarien. Für deine tägliche Arbeit nutzt du intensiv die Softwarlösung Lexware.

Kennenlernen des Unternehmens
Aufgaben im Bereich Personal, Büromaterial, Messe, Auftragsmanagement uvm.
Feedbackgespräch

Methoden und Prozesse im digitalen Marketing (15 Tage)

Marketing im Wandel der Zeit
Der Customer Lifecycle (CL)
Marketinginstrumente und Kundenbindung
Datenschutzgrundlagen

Projektmanagement (15 Tage)

Grundlagen des Projektmanagements
Projektinitialisierung, -planung, -durchführung, -abschluss

Die optionale Erweiterung MS Office 365 umfasst 60 Schulungstage und ist dem Fachkurs vorangestellt.

Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz (15 Tage)
Professionelle Textverarbeitung mit Microsoft Word (15 Tage)
Professionelle Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel (15 Tage)
Professionelle Präsentationen entwerfen mit PowerPoint (15 Tage)

Weitere Kombinationen mit unterstützenden Themen (z. B. KI-Grundlagen oder SAP) sind möglich. Wenn du noch unsicher bist, hilft dir unser Beratungsteam dabei, die passende Modulkombination für dich auszuwählen.

In dieser Weiterbildung eignest du dir wichtige Kompetenzen für ein modernes, digitales Büromanagement an. Mit deinem neuen Know-how kannst du die vielfältigen Aufgaben, die dieser Job mit sich bringt, effizient und souverän meistern.

Im Lernformat The Integration Challenge, deinem Karriere-Game innerhalb des Kurses, stärkst du gezielt deine Kompetenzen in den Bereichen Kommunikation, Beziehungsmanagement und Problemlösungsfähigkeit – und bereitest dich so ideal auf die Anforderungen der modernen Arbeitswelt vor.

Arbeitslose oder Arbeitssuchende, Berufsrückkehrer:innen, Berufserfahrene, Soldat:innen, Rehabilitanden, Arbeitnehmer:innen/Privatzahler:innen/ Berufstätige

Du hast mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in Büromanagement, Organisation, Verwaltung oder Sekretariat? Du arbeitest gern am PC? Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert und möchtest deine beruflichen Perspektiven erweitern? Dann bist du bei uns richtig.

Teilzeit

So macht Lernen Spaß: Spielerisch und nachhaltig mit dem WBS LearnSpace 3D®.

Lerne so spielerisch und effektiv wie noch nie: Mit dem Online-Lernformat von WBS TRAINING, dem WBS LearnSpace 3D®, betrittst du eine realitätsnahe Lern- und Arbeitswelt und erwirbst neben fundiertem Fachwissen zugleich digitale Kompetenzen.

Mit deinem personalisierten Avatar bewegst du dich in unserer virtuellen Lernumgebung und bist dabei immer über zwei Bildschirme sowie deinem Headset live und interaktiv mit anderen Lernenden und deiner Trainer:in verbunden. Während des Unterrichts kannst du also Fragen stellen, diskutieren und aktiv am Unterricht teilnehmen.

Profitiere von einem spannenden Methodenmix: ob praktische Übungen, Gruppenarbeiten oder Selbstlernphasen. Durch einen abwechslungsreichen Unterricht erwirbst du nachhaltiges Wissen sowie soziale und digitale Fähigkeiten, die du sofort anwenden kannst.

Bewerber:innen mit aktuellen Kenntnissen im Office Management und fundierten EDV-Kenntnissen zählen zu den gefragtesten Fachkräften in Deutschland. Mit den Kompetenzen, die du in dieser Qualifizierung erlangst, eröffnen sich dir vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten in nahezu allen Branchen: Ob in der Industrie, in Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungssektor oder in Verbänden – deine Fähigkeiten im Büromanagement sind überall gefragt.

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