Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung in Lüneburg

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Lüneburg

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Dauer:: ab 5 Monate
Bildungsart:: Weiterbildung
Lernformat:: Live-Online (zu Hause oder am Standort)
Zertifikat:: WBS-Zertifikat
Fördermöglichkeiten:: Berufsförderungsdienst (BFD) der Bundeswehr, Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

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Starte deinen Weg in die Verwaltung bei uns! Als Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung übernimmst du eine zentrale und verantwortungsvolle Position, etwa als Vorzimmer- oder Assistenzkraft, und trägst maßgeblich zur reibungslosen Kommunikation, Organisation und Administration in Dienststellen, Ämtern und Behörden bei. Unsere spezialisierte Weiterbildung eröffnet dir die Möglichkeit, in diesen gefragten Bereich einzusteigen und dich beruflich zu etablieren.

Du erwirbst praxisrelevante Kompetenzen, die es dir ermöglichen, Büroprozesse effizient, sicher und professionell zu gestalten, komplexe Arbeitsvorgänge zu koordinieren und Verwaltungsaufgaben souverän zu meistern. Unsere kompetenten Lernbegleiter:innen stehen dir dabei unterstützend zur Seite und begleiten dich auf deinem Weg.

Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)

Arbeitsorganisation in der Verwaltung (10 Tage)

Informations- und Wissensmanagement
Kompetenzen am digitalisierten Arbeitsplatz
Arbeitsbereich Büro: Der Büroarbeitsplatz
Umwelt- und Gesundheitsfaktoren
Arbeitsschutz

Büromanagement in der Verwaltung (10 Tage)

Dokumentenmanagement und Ordnungssysteme
E-Akte: Datenschutz und Datensicherung
Sachgerechte Bearbeitung der Geschäftspost
Geschäftsreisen und -veranstaltungen
Beschaffungs- und Bedarfsermittlung

Grundlagen Staatsrecht (10 Tage)

Steuerung der öffentlichen Verwaltung
Grundlagen des Rechts und der Gesetzgebung
Organisation der öffentlichen Verwaltung

Verwaltungshandeln in der Kommune (10 Tage)

Organisation in der Kommunalverwaltung
Träger der kommunalen Verwaltung
Bereiche der kommunalen Verwaltung
Grundlagen des Kommunalrechts

Allgemeines Verwaltungsrecht (10 Tage)

Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen
Der Verwaltungsakt
Widersprüche von Verwaltungsakten
Verwaltungsvorschriften

Spezielles Verwaltungshandeln (10 Tage)

Verwaltungsvollstreckung
Ordnungswidrigkeitenrecht
Grundlagen des Sozialrechts
Gefahrenabwehrrecht

Öffentliche Finanzwirtschaft (10 Tage)

Staatliche Haushaltsführung
Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung
Einblick in die Buchhaltung

Verwaltungsorganisation (10 Tage)

Grundformen der Organisation
Datenverarbeitung und Dokumentenpflege
Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partnern

Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung (10 Tage)

Kommunikationsgrundlagen
Kontakt zu Bürgern und Bürgerinnen
Konfliktmanagement
Grundlagen interkulturelle Kompetenz

Die digitale Verwaltung (10 Tage)

E-Government
Informations- und Kommunikationssysteme
Softwareanwendungen in der öffentlichen Verwaltung

Optionale Ergänzung zeitlich vor den Fachmodulen - MS Office 365
Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz (10 Tage)

Planen und Kommunizieren im Berufsalltag
Einführung in das Arbeiten mit Microsoft 365
Einführung in MS Teams
Online-Besprechungen planen und durchführen
E-Mails Termine und Aufgaben in Outlook 365 anlegen und verwalten
Webbasiertes Arbeiten mit Outlook

Professionelle Textverarbeitung mit Microsoft Word (10 Tage)

Grundlagen Word und Textverarbeitung
Gliederungen Textgestaltung
Formatierungen und Vorlagen
Formulare Serienbriefe und Verzeichnisse anlegen
Bilder und Illustrationen verwenden
Im Team an Dokumenten arbeiten
Webbasiertes Arbeiten mit Word

Professionelle Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel (10 Tage)

Grundlagen Excel - Tabellen und Arbeitsmappen
Formeln und Funktionen
Diagramme und Grafiken
Datentools und Datenanalysen
Zellbezüge und Dateiverwaltung
Webbasiertes Arbeiten mit Excel

Professionelle Präsentationen entwerfen mit PowerPoint (10 Tage)

Grundlagen PowerPoint - Gliederung und Folien
Layout Farben Schriften
Effekte Übergänge Animationen
Mit Bildschirmpräsentationen arbeiten
Webbasierten Arbeiten mit PowerPoint

Mit dem erfolgreichen Abschluss dieser Weiterbildung wirst du optimal auf kommunikative, administrative und organisatorische Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung vorbereitet. Du erwirbst umfassende Kompetenzen in Verwaltungsorganisation, relevanten Rechtsgebieten sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. So wirst du vertraut mit den Strukturen und Prozessen der öffentlichen Verwaltung und erhältst, unabhängig von deiner Vorerfahrung, beste Chancen für einen erfolgreichen Quereinstieg.

Arbeitslose oder Arbeitssuchende, Personen ohne Berufsabschluss, Akademiker:innen/Studienaussteiger:innen, Berufsrückkehrer:innen, Berufserfahrene, Soldat:innen, Rehabilitanden, Menschen mit Behinderung

Für diese Weiterbildung benötigst du mindestens einen Berufsabschluss in einem anerkannten Beruf oder einen Hochschulabschluss, idealerweise im (büro-)kaufmännischen Bereich. Alternativ hast du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung (nicht zwingend öffentliche Verwaltung). Eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Leseverständnis werden erwartet. Deutschkenntnisse auf dem Niveau von mindestens C1 sind erforderlich, um Gesetzestexte zu verstehen.

Vollzeit

So macht Lernen Spaß: Spielerisch und nachhaltig mit dem WBS LearnSpace 3D®.

Lerne so spielerisch und effektiv wie noch nie: Mit dem Online-Lernformat von WBS TRAINING, dem WBS LearnSpace 3D®, betrittst du eine realitätsnahe Lern- und Arbeitswelt und erwirbst neben fundiertem Fachwissen zugleich digitale Kompetenzen.

Mit deinem personalisierten Avatar bewegst du dich in unserer virtuellen Lernumgebung und bist dabei immer über zwei Bildschirme sowie deinem Headset live und interaktiv mit anderen Lernenden und deiner Trainer:in verbunden. Während des Unterrichts kannst du also Fragen stellen, diskutieren und aktiv am Unterricht teilnehmen.

Profitiere von einem spannenden Methodenmix: ob praktische Übungen, Gruppenarbeiten oder Selbstlernphasen. Durch einen abwechslungsreichen Unterricht erwirbst du nachhaltiges Wissen sowie soziale und digitale Fähigkeiten, die du sofort anwenden kannst.

Deine Weiterbildung im WBS LearnSpace 3D® absolvierst du an einem unserer Standorte in ganz Deutschland oder in Absprache mit dem Kostenträger bequem von zu Hause aus. Dein Standortteam sowie deine Trainer:in sind für dich da und beraten dich gerne – vor, während und nach der Weiterbildung.

Bis 2030 werden voraussichtlich 816.000 Stellen im öffentlichen Dienst in Deutschland unbesetzt sein, wovon 151.000 auf die öffentliche Verwaltung entfallen. Dieser Mangel an Fachkräften ist auf den demografischen Wandel und das altersbedingte Ausscheiden vieler Mitarbeitender zurückzuführen. Mit den Kompetenzen, die du in dieser Qualifizierung erlangst, kannst du beispielsweise als Vorzimmer- oder Assistenzkraft deinen ersten beruflichen Schritt in den öffentlichen Bereich machen.

Diese Qualifizierung ersetzt nicht die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, bereitet dich aber bestens darauf vor, dich innerhalb deiner zukünftigen Anstellung durch berufsbegleitende Fortbildungen, wie z. B. den Verwaltungslehrgang I, weiterzubilden.

Kurse, die du bei der WBS TRAINING AG absolviert hast, können grundsätzlich für ein späteres Studium von der jeweiligen Hochschule angerechnet werden. Frage bei der Hochschule nach einem individuellen Anrechnungsverfahren. Gerne beraten wir dich hierzu telefonisch unter 0800-2355235.