Office Management mit berufsbezogener Praxiswerkstatt

Optional mit MS Office 365

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Mittweida

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Aktuelle Kurstermine in Mittweida

14.08.2025 – 16.03.2026
12.09.2025 – 15.04.2026
13.10.2025 – 15.05.2026
13.10.2025 – 16.03.2026
11.11.2025 – 16.06.2026
11.11.2025 – 15.04.2026
10.12.2025 – 14.07.2026
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19.01.2026 – 11.08.2026
19.01.2026 – 16.06.2026
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Dauer:: ab 5 Monate
Bildungsart:: Weiterbildung
Lernformat:: Live-Online (zu Hause oder am Standort)
Zertifikat:: WBS-Zertifikat
Fördermöglichkeiten:: Berufsförderungsdienst (BFD) der Bundeswehr, Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

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Als Mitarbeiter:in im Office Management bist du der Schlüssel zu einer effizienten Büroorganisation und behältst selbst im hektischen Alltag den Überblick. Du agierst als Schnittstelle zwischen Kundschaft, Geschäftsführung und den Abteilungen eines Unternehmens. Unsere Weiterbildung vermittelt dir die nötigen Kompetenzen für geschickte Korrespondenz, professionelles Informationsmanagement und präzise Assistenz – von der Textverarbeitung bis zur Auftragsbearbeitung.

Mit dem Karriere-Game „The Integration Challenge“ erlebst du praxisnah, wie Digitalisierung, Büroorganisation und Veränderungskompetenz im modernen Office Management zusammenspielen.

In der anschließenden Praxiswerkstatt „Abteilung Office“ setzt du dein Wissen direkt um: Bei der fiktiven GOLDBERG E-Bikes GmbH wirst du zur realen Mitarbeiter:in, übernimmst das gesamte Spektrum bürowirtschaftlicher Aufgaben und durchläufst innerhalb von vier Wochen ein Geschäftsjahr. Du lernst den Umgang mit Lexware und erwirbst praktische Kompetenzen und spannende Einblicke in echte Büroabläufe, die dir vielseitige berufliche Perspektiven eröffnen.

Mit der optionalen Erweiterung MS Office 365 bieten wir dir die Möglichkeit, spezifische Kenntnisse im Umgang mit den gängigsten Officetools zu erhalten oder auszubauen.

Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)

Organisation und digitale Kompetenz (10 Tage)

Einführung in das Office Management
Grundlagen der Büroorganisation
Einführung in digitale Kompetenzen
Einsatz von KI im Office Management
Achtsamkeit und Work-Life-Balance

Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz (10 Tage)

Selbst- und Zeitmanagement
Digitale Tools für die professionelle Büroarbeit
Kommunikation und Konfliktmanagement

Post, Beschaffung und Korrespondenz (10 Tage)

Postbearbeitung
Kaufvertrag
Beschaffung von Material und Dienstleistungen
Korrespondenz und kaufmännischer Schriftverkehr

Auftrags- und Vertragsmanagement (10 Tage)

Kaufmännisches Rechnen
Stufen der Auftragsbearbeitung
Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
Leistungsstörungen und Reklamationsmanagement

Kaufmännische Grundlagen (10 Tage)

Kaufmännische Begriffe und Zahlungsarten
Grundlagen Buchhaltung inkl. vorbereitende Buchhaltung
Kassenbuch - Bedeutung, Aufbau, Führung
Kommunikation mit der Buchhaltung und externen Partnern
Modulbegleitend spielst du das Karriere-Game "The Integration Challenge"

Office Excellence: Planung, Organisation und Digitalisierung (10 Tage)

Meetingorganisation und Veranstaltungsmanagement
Reisemanagement
Digitales Dokumentenmanagement
Business Knigge
Modulbegleitend spielst du das Karriere-Game "The Integration Challenge"

Praxiswerkstatt (20 Tage)
Als Mitarbeiter:in in unserem fiktiven Unternehmen festigst du das Gelernte in realistischen Szenarien. Für deine tägliche Arbeit nutzt du intensiv die Softwarelösung Lexware.

Kennenlernen des Unternehmens
Aufgaben im Bereich Personal, Büromaterial, Messe, Auftragsmanagement uvm.
Feedbackgespräch

Methoden und Prozesse im digitalen Marketing (10 Tage)

Marketing im Wandel der Zeit
Der Customer Lifecycle (CL)
Marketinginstrumente und Kundenbindung
Datenschutzgrundlagen

Projektmanagement (10 Tage)

Grundlagen des Projektmanagements
Projektinitialisierung, -planung, -durchführung, -abschluss

Die optionale Erweiterung MS Office 365 umfasst 40 Schulungstage und ist dem Fachkurs vorangestellt.

Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz (10 Tage)
Professionelle Textverarbeitung mit Microsoft Word (10 Tage)
Professionelle Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel (10 Tage)
Professionelle Präsentationen entwerfen mit PowerPoint (10 Tage)

Weitere Kombinationen mit unterstützenden Themen (z. B. KI-Grundlagen oder SAP) sind möglich. Wenn du noch unsicher bist, hilft dir unser Beratungsteam dabei, die passende Modulkombination für dich auszuwählen.

In dieser Weiterbildung eignest du dir wichtige Kompetenzen für ein modernes, digitales Büromanagement an. Mit deinem neuen Know-how kannst du die vielfältigen Aufgaben, die dieser Job mit sich bringt, effizient und souverän meistern.

Im Karriere-Game „The Integration Challenge“ lernst du, Büroprozesse zu analysieren, digitale Tools einzusetzen und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten – Kompetenzen, die dich auf moderne Anforderungen im Office Management vorbereiten.

Arbeitslose oder Arbeitssuchende, Berufsrückkehrer:innen, Berufserfahrene, Soldat:innen, Rehabilitanden, Arbeitnehmer:innen/Privatzahler:innen/ Berufstätige

Du hast mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in Büromanagement, Organisation, Verwaltung oder Sekretariat? Du arbeitest gern am PC? Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert und möchtest deine beruflichen Perspektiven erweitern? Dann bist du bei uns richtig!

Vollzeit

So macht Lernen Spaß: Spielerisch und nachhaltig mit dem WBS LearnSpace 3D®.

Lerne so spielerisch und effektiv wie noch nie: Mit dem Online-Lernformat von WBS TRAINING, dem WBS LearnSpace 3D®, betrittst du eine realitätsnahe Lern- und Arbeitswelt und erwirbst neben fundiertem Fachwissen zugleich digitale Kompetenzen. Im Karriere-Game The Integration Challenge übernimmst du innerhalb von vier Wochen Verantwortung für die Modernisierung eines Unternehmensbereichs nach einer Firmenübernahme. Du gestaltest Abläufe effizienter, schulst Kolleg:innen auf neue Tools und entwickelst Lösungen für konkrete Herausforderungen – begleitet von Mentor:innen und mit direktem Transfer in den Joballtag.

Mit deinem personalisierten Avatar bewegst du dich in unserer virtuellen Lernumgebung und bist dabei immer über zwei Bildschirme sowie deinem Headset live und interaktiv mit anderen Lernenden und deiner Trainer:in verbunden. Während des Unterrichts kannst du also Fragen stellen, diskutieren und aktiv am Unterricht teilnehmen.

Profitiere von einem spannenden Methodenmix: ob praktische Übungen, Gruppenarbeiten oder Selbstlernphasen. Durch einen abwechslungsreichen Unterricht erwirbst du nachhaltiges Wissen sowie soziale und digitale Fähigkeiten, die du sofort anwenden kannst.

Bewerber:innen mit aktuellen Kenntnissen im Office Management und fundierten EDV-Kenntnissen zählen zu den gefragtesten Fachkräften in Deutschland. Mit den Kompetenzen, die du in dieser Qualifizierung erlangst, eröffnen sich dir vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten in nahezu allen Branchen: Ob in der Industrie, in Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungssektor oder in Verbänden – deine Fähigkeiten im Büromanagement sind überall gefragt.

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