Teilqualifizierung Kaufmann/Kauffrau im Büromanagement: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erledigen (TQ1) in Teilzeit
Nach der MY·TQ Initiative
- Dauer:
- 126 Tage
- Bildungsart:
- Teilqualifizierung
- Lernformat:
- Live-Online (zu Hause oder am Standort)
- Zertifikat:
-
Teilqualifikation
- Fördermöglichkeiten:
-
Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung
Im Modul "Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erledigen" erarbeitest du dir grundlegende Fachkompetenz für die professionelle Unterstützung von Führungskräften und Teams. Du lernst, Termine zu koordinieren, Korrespondenz zu bearbeiten und Besprechungen zu organisieren. Dieses Modul legt den Grundstein für deine vielseitige Karriere im Büromanagement, insbesondere in den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Verwaltung. Dir eröffnen sich berufliche Möglichkeiten in verschiedenen Branchen, da deine erworbenen Fachkompetenzen in nahezu jedem Unternehmen gefragt sind. Die praxisorientierte Ausbildung bietet dir den Vorteil, schnell und effizient in den Berufsalltag integriert zu werden und als unverzichtbare Unterstützung in der Unternehmensorganisation zu agieren. Dieses Modul wird in Teilzeit angeboten. Starte wahlweise 8:00 oder 8:45 Uhr mit dem Unterricht, ohne wichtige Inhalte zu verpassen.
Kursinhalte
TQ 1: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erledigen:
- Geschäftspost, Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Betriebs- und Datenbanksysteme anwenden
- Termine planen und koordinieren
- Veranstaltungen planen und durchführen
- Schriftstücke eigenständig erstellen und bearbeiten
- Bei der Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen unterstützen
- Kassenbuch führen
Lernziele
- Du kannst Termine koordinieren, Besprechungen organisieren und Schriftverkehr bearbeiten.
- Du bist in der Lage, professionelle Unterstützung in der Assistenz und im Sekretariat zu leisten.
- Du beherrschst den Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Bürosoftware, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
Zielgruppen
Personen ohne Berufsabschluss, Berufsrückkehrer:innen, Migrant:innen, Soldat:innen, Arbeitnehmer:innen/Privatzahler:innen/ Berufstätige
Teilnahmevoraussetzungen
Vor Beginn erfolgt eine Eignungsfeststellung. Optimalerweise sollten Sprachkenntnisse auf Niveau B2 vorliegen, um dem Unterricht zu folgen und sich selbstständig mit dem Unterrichtsmaterial befassen zu können.
Unterrichtsform
Teilzeit
Trainingsmethode
Mit MY TQ bieten wir dir im TERTIA Online-Bildungs-Campus (TOBi) eine abwechslungsreiche Weiterbildung.
Die Lerninhalte werden anschaulich und leicht verständlich vermittelt, unsere Unterrichtsmethoden sind vielfältig und wir stellen uns auf dein persönliches Lerntempo ein. Bereite dich mit MY TQ optimal auf zukünftige Herausforderungen im Beruf vor und entwickle deine Fachkompetenz effektiv und erfolgreich weiter.
- Während der gesamten Weiterbildung steht dir ein moderner PC-Lernplatz in unserer Niederlassung zur Verfügung.
- Du wirst von qualifizierten Fachdozent:innen online unterrichtet.
- Unsere Bildungsbegleiter:innen vor Ort unterstützen dich bei allen Fragen.
Perspektiven
Die im Modul erworbenen Fähigkeiten eröffnen dir vielfältige Karrieremöglichkeiten in Büros verschiedenster Branchen, darunter Verwaltung, Dienstleistung und Industrie. Typische Positionen sind Büroassistenz, Sekretär:in oder Verwaltungsmitarbeiter:in. Diese Kompetenzen sind am Arbeitsmarkt stark nachgefragt, da effiziente Organisation und Unterstützung in jedem Unternehmen von zentraler Bedeutung sind.