Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung in Teilzeit

Optional mit MS Office 365

Dauer:
ab 7,5 Monate
Bildungsart:
Weiterbildung
Lernformat:
Live-Online (zu Hause oder am Standort)
Zertifikat:

WBS-Zertifikat

Fördermöglichkeiten:

Bildungsgutschein, Rehabilitationsförderung

Preis:
Kostenübernahme z. B. durch den Bildungsgutschein oder AVGS.

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Als Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung übernimmst du eine zentrale und verantwortungsvolle Position, etwa als Vorzimmer- oder Assitenzkraft, und trägst maßgeblich zur reibungslosen Kommunikation, Organisation und Administration in Dienststellen, Ämtern und Behörden bei. Unsere Qualifizierung eröffnet dir die Möglichkeit, in diesen gefragten Bereich einzusteigen und dich beruflich zu etablieren.

Du erwirbst praxisrelevante Kompetenzen, die es dir ermöglichen, Büroprozesse effizient, sicher und professionell zu gestalten, komplexe Arbeitsvorgänge zu koordinieren und Verwaltungsaufgaben souverän zu meistern.

Mit der optionalen Erweiterungen MS Office 365 bieten wir dir die Möglichkeit, spezifische Kompetenzen im Umgang mit den gängingsten Officetools zu erhalten oder auszubauen.

Kursinhalte

Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)

Arbeitsorganisation in der Verwaltung (15 Tage)

  • Informations- und Wissensmanagement
  • Kompetenzen am digitalisierten Arbeitsplatz
  • Arbeitsbereich Büro: Der Büroarbeitsplatz
  • Umwelt- und Gesundheitsfaktoren
  • Arbeitsschutz

Büromanagement in der Verwaltung (15 Tage)

  • Dokumentenmanagement und Ordnungssysteme
  • E-Akte: Datenschutz und Datensicherung
  • Sachgerechte Bearbeitung der Geschäftspost
  • Geschäftsreisen und -veranstaltungen
  • Beschaffungs- und Bedarfsermittlung

Grundlagen Staatsrecht (15 Tage)

  • Steuerung der öffentlichen Verwaltung
  • Grundlagen des Rechts und der Gesetzgebung
  • Organisation der öffentlichen Verwaltung

Verwaltungshandeln in der Kommune (15 Tage)

  • Organisation in der Kommunalverwaltung
  • Träger der kommunalen Verwaltung
  • Bereiche der kommunalen Verwaltung
  • Grundlagen des Kommunalrechts

Allgemeines Verwaltungsrecht (15 Tage)

  • Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen
  • Der Verwaltungsakt
  • Widersprüche von Verwaltungsakten
  • Verwaltungsvorschriften

Spezielles Verwaltungshandeln (15 Tage)

  • Verwaltungsvollstreckung
  • Ordnungswidrigkeitenrecht
  • Grundlagen des Sozialrechts
  • Gefahrenabwehrrecht

Öffentliche Finanzwirtschaft (15 Tage)

  • Staatliche Haushaltsführung
  • Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung
  • Einblick in die Buchhaltung

Verwaltungsorganisation (15 Tage)

  • Grundformen der Organisation
  • Datenverarbeitung und Dokumentenpflege
  • Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partnern

Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung (15 Tage)

  • Kommunikationsgrundlagen
  • Kontakt zu Bürgern und Bürgerinnen
  • Konfliktmanagement
  • Grundlagen interkulturelle Kompetenz

Die digitale Verwaltung (15 Tage)

  • E-Government
  • Informations- und Kommunikationssysteme
  • Softwareanwendungen in der öffentlichen Verwaltung

Optionale Erweiterung MS Office 365:
Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz mit Microsoft 365 (15 Tage)

  • Planen und Kommunizieren im Berufsalltag
  • Einführung in das Arbeiten mit Microsoft 365
  • Microsoft Outlook und Outlook Online
  • Microsoft Teams
  • Online-Besprechungen planen und durchführen

Professionelle Textverarbeitung mit Microsoft Word (15 Tage)

  • Grundlagen Microsoft Word und Textverarbeitung
  • Gliederungen Textgestaltung
  • Formatierungen und Vorlagen

Professionelle Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel (15 Tage)

  • Grundlagen Microsoft Excel und Tabellenkalkulation
  • Formeln und Funktionen
  • Diagramme und Grafiken

Professionelle Präsentationen entwerfen mit Microsoft PowerPoint (15 Tage)

  • Grundlagen Microsoft PowerPoint
  • Layout, Farben, Schriften
  • Effekte, Übergänge, Animationen

Lernziele

Mit dem erfolgreichen Abschluss dieser Weiterbildung wirst du optimal auf kommunikative, administrative und organisatorische Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung vorbereitet. Du erwirbst umfassende Kompetenzen in Verwaltungsorganisation, relevanten Rechtsgebieten sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. So wirst du vertraut mit den Strukturen und Prozessen der öffentlichen Verwaltung und erhälst, unabhängig von deiner Vorerfahrung, beste Chancen für einen erfolgreichen Quereinstieg.

Zielgruppen

Arbeitslose oder Arbeitssuchende, Berufsrückkehrer:innen, Teilzeitsuchende, Berufserfahrene, Soldat:innen, Rehabilitanden, Menschen mit Behinderung

Teilnahmevoraussetzungen

Für diese Weiterbildung solltest du mindestens eine erweiterte Berufsbildungsreife (ehemals erweiterter Hauptschulabschluss) oder den Mittleren Schulabschluss haben. Darüber hinaus hast du mindestens einen Berufsabschluss in einer anerkannten Berufsausbildung/Umschulung oder einen Hochschulabschluss, idealerweise im (büro-)kaufmännischen Bereich oder alternativ mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung (nicht zwingend öffentliche Verwaltung). Außerdem verfügst du über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und ein hohes Leseverständnis. Um dich gut in die Behördensprache einarbeiten zu können, solltest du Deutschkenntnisse auf dem Niveau von mindestens C1 vorweisen können und in der Lage sein, Gesetzestexte zu verstehen.

Unterrichtsform

Teilzeit

Trainingsmethode

So macht Lernen Spaß: Spielerisch und nachhaltig mit dem WBS LearnSpace 3D®.

Lerne so spielerisch und effektiv wie noch nie: Mit dem Online-Lernformat von WBS TRAINING, dem WBS LearnSpace 3D®, betrittst du eine realitätsnahe Lern- und Arbeitswelt und erwirbst neben fundiertem Fachwissen zugleich digitale Kompetenzen.

Mit deinem personalisierten Avatar bewegst du dich in unserer virtuellen Lernumgebung und bist dabei immer über zwei Bildschirme sowie deinem Headset live und interaktiv mit anderen Lernenden und deiner Trainer:in verbunden. Während des Unterrichts kannst du also Fragen stellen, diskutieren und aktiv am Unterricht teilnehmen.

Profitiere von einem spannenden Methodenmix: ob praktische Übungen, Gruppenarbeiten oder Selbstlernphasen. Durch einen abwechslungsreichen Unterricht erwirbst du nachhaltiges Wissen sowie soziale und digitale Fähigkeiten, die du sofort anwenden kannst.

Deine Weiterbildung im WBS LearnSpace 3D® absolvierst du an einem unserer Standorte in ganz Deutschland oder in Absprache mit dem Kostenträger bequem von zu Hause aus. Dein Standortteam sowie deine Trainer:in sind für dich da und beraten dich gerne – vor, während und nach der Weiterbildung.

Perspektiven

Prognosen zufolge werden im Jahr 2030 bundesweit 151.000 Stellen in der öffentlichen Verwaltung nicht besetzt werden können. Der Fachkräftemangel ist im öffentlichen Dienst aufgrund des demographischen Wandels und des Ausscheidens zahlreicher Mitarbeitenden spürbar. Perspektivisch ergeben sich zahlreiche Chancen für Bewerber:innen ohne abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Mit unserer Weiterbildung legst du deinen Grundstein! Du kannst mit den Kompetenzen, die du in dieser Qualifizierung erlangst, als Assistenzkraft in der öffentlichen Verwaltung tätig werden. 

Diese Qualifizierung ersetzt nicht die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bereitet dich aber bestens darauf vor, dich innerhalb deiner zukünftigen Anstellung durch berufsbegleitende Fortbildungen, wie bspw. den Verwaltungslehrgang I, weiterzubilden. Auch für Teilzeitsuchende bietet die öffentliche Verwaltung gute berufliche Perspektiven.

Kurse, die du bei der WBS TRAINING AG absolviert hast, können grundsätzlich für ein späteres Studium von der jeweiligen Hochschule angerechnet werden. Frage bei der Hochschule nach einem individuellen Anrechnungsverfahren. Gerne beraten wir dich hierzu telefonisch unter 0800-2355235.


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