Office Manager:in inkl. Praxiswerkstatt

Optional mit MS Office 365

0,00 €

Kostenlos, z.B. mit Bildungsgutschein oder AVGS.

Dauer:: ab 5 Monate
Bildungsart:: Weiterbildung
Lernformat:: Live-Online (zu Hause oder am Standort)
Zertifikat:: WBS-Zertifikat
Fördermöglichkeiten:: Berufsförderungsdienst (BFD) der Bundeswehr, Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

Als Office Manager:in bist du der Schlüssel zu einer effizienten Büroorganisation und behältst selbst im hektischen Alltag den Überblick. Du agierst als Schnittstelle zwischen Kundschaft, Geschäftsführung und den Abteilungen eines Unternehmens. Unsere Weiterbildung vermittelt dir die nötigen Kompetenzen für geschickte Korrespondenz, professionelles Informationsmanagement und präzise Assistenz – von der Textverarbeitung bis zur Auftragsbearbeitung.

In der Praxiswerkstatt „Abteilung Office“ setzt du dein Wissen direkt um: Bei der fiktiven GOLDBERG E-Bikes GmbH übernimmst du das gesamte Spektrum bürowirtschaftlicher Aufgaben und durchläufst innerhalb von vier Wochen ein Geschäftsjahr. So erwirbst du praktische Kompetenzen und spannende Einblicke in echte Büroabläufe, die dir vielseitige berufliche Perspektiven eröffnen.

Mit der optionalen Erweiterung MS Office 365 bieten wir dir die Möglichkeit, spezifische Kenntnisse im Umgang mit den gängigsten Officetools zu erhalten oder auszubauen.

Kursinhalte

Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)

Büroorganisation und Dokumentenmanagement (10 Tage)

Betriebs- und Büroorganisation
Der Büroarbeitsplatz
Informations- und Dokumentenmanagement

Büromanagement: Arbeit im New Office (10 Tage)

Vom analogen zum digitalen Büro
Meine digitale Toolbox
Achtsamkeit und Work Life Balance
Kreativitäts- und Entscheidungstechniken

Office Administration (10 Tage)

Selbst- und Zeitmanagement
Postbearbeitung
Beschaffung
Reise- und Veranstaltungsmanagement
Grundlagen Personalwesen

Bürokommunikation und Korrespondenz (10 Tage)

Grundlagen der Kommunikation
Bürokommunikation
Gesprächstechniken und Kund:innenorientierte Kommunikation
schriftliche Korrespondenz incl. aktueller Rechtschreibung

Kaufmännische Grundlagen (10 Tage)

Zahlungsarten und Zahlungsmittel
Kaufmännisches Rechnen
Vorbereitende Buchhaltung
Bestandteile einer Rechnung

Auftragsmanagement (10 Tage)

Form und Inhalt von Anfragen und Angeboten
Angebotskalkulation
Zustandekommen von Kaufverträgen
Zahlungsverkehr
Einblick in die Arbeit mit ERP-Systemen

Praxiswerkstatt (20 Tage)
Als Mitarbeiter:in in unserem fiktiven Unternehmen festigst du das Gelernte in realistischen Szenarien.

Kennenlernen des Unternehmens
Aufgaben im Bereich Personal, Büromaterial, Messe, Auftragsmanagement uvm.
Feedback Gespräch

Methoden und Prozesse im digitalen Marketing (10 Tage)

Marketing im Wandel der Zeit
Der Customer Lifecycle (CL)
Marketinginstrumente und Kundenbindung
Datenschutzgrundlagen

Projektmanagement (10 Tage)

Grundlagen des Projektmanagements
Projektinitialisierung, -planung, -durchführung, -abschluss

Optionale Erweiterung MS Office 365:
Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz mit Microsoft 365 (10 Tage)

Planen und Kommunizieren im Berufsalltag
Einführung in das Arbeiten mit Microsoft 365
Microsoft Outlook und Outlook Online
Microsoft Teams
Online-Besprechungen planen und durchführen

Professionelle Textverarbeitung mit Microsoft Word (10 Tage)

Grundlagen Microsoft Word und Textverarbeitung
Gliederungen Textgestaltung
Formatierungen und Vorlagen

Professionelle Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel (10 Tage)

Grundlagen Microsoft Excel und Tabellenkalkulation
Formeln und Funktionen
Diagramme und Grafiken

Professionelle Präsentationen entwerfen mit Microsoft PowerPoint (10 Tage)

Grundlagen Microsoft PowerPoint
Layout, Farben, Schriften
Effekte, Übergänge, Animationen

Lernziele

In dieser Weiterbildung eignest du dir wichtige Kompetenzen für ein modernes, digitales Büromanagement an. Mit deinem neuen Know-how kannst du die vielfältigen Aufgaben, die dieser Job mit sich bringt, effizient und souverän meistern.

Zielgruppen

Arbeitslose oder Arbeitssuchende, Personen ohne Berufsabschluss, Berufsrückkehrer:innen, Berufserfahrene, Soldat:innen, Arbeitnehmer:innen/Privatzahler:innen/ Berufstätige

Teilnahmevoraussetzungen

Du hast mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in Büromanagement, Organisation, Verwaltung oder Sekretariat? Du arbeitest gern am PC? Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert und möchtest deine beruflichen Perspektiven erweitern? Dann bist du bei uns richtig.

Unterrichtsform

Vollzeit

Trainingsmethode

So macht Lernen Spaß: Spielerisch und nachhaltig mit dem WBS LearnSpace 3D®.

Lerne so spielerisch und effektiv wie noch nie: Mit dem Online-Lernformat von WBS TRAINING, dem WBS LearnSpace 3D®, betrittst du eine realitätsnahe Lern- und Arbeitswelt und erwirbst neben fundiertem Fachwissen zugleich digitale Kompetenzen.

Mit deinem personalisierten Avatar bewegst du dich in unserer virtuellen Lernumgebung und bist dabei immer über zwei Bildschirme sowie deinem Headset live und interaktiv mit anderen Lernenden und deiner Trainer:in verbunden. Während des Unterrichts kannst du also Fragen stellen, diskutieren und aktiv am Unterricht teilnehmen.

Profitiere von einem spannenden Methodenmix: ob praktische Übungen, Gruppenarbeiten oder Selbstlernphasen. Durch einen abwechslungsreichen Unterricht erwirbst du nachhaltiges Wissen sowie soziale und digitale Fähigkeiten, die du sofort anwenden kannst.

Perspektiven

Office-Manager:innen mit fundierten EDV-Kenntnissen zählen zu den gefragtesten Fachkräften in Deutschland. Mit den Kompetenzen, die du in dieser Qualifizierung erlangst, eröffnen sich dir vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten in nahezu allen Branchen: Ob in der Industrie, in Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungssektor oder in Verbänden – deine Fähigkeiten im Büromanagement sind überall gefragt.

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