Pflegedienstleitung werden: Dein Weg von der Pflegefachkraft zur Führungskraft.

Narcis hat zwei Kinder im Vorschulalter, baut zu Hause gerade um, macht jeden Tag Sport und liebt seinen Job als Fachbereichsleitung und Regionalleitung in einer Intensivpflege-Wohngruppe mit angeschlossener mobiler Pflege. Wie schafft er da noch eine Weiterbildung zur Pflegedienstleitung? Das erzählt er hier.

Du erfährst in diesem Ratgeber alles über die PDL-Weiterbildung. PDL ist übrigens die gängige Abkürzung für Pflegedienstleitung. Das Beste: Du bekommst hier einen Erfahrungsbericht aus erster Hand. Wenn du in der Pflege arbeitest und dich fragst, wie und wann du deine Karriere voranbringen kannst, lies jetzt unbedingt weiter.

Narcis Duraković mag Herausforderungen und geht positiv an die Dinge heran. Um Beruf, Familie, Alltag und Weiterbildung unter einen Hut zu bringen, profitiert er von der Digitalisierung: Er absolviert die Weiterbildung zur Pflegedienstleitung berufsbegleitend und online. In seinem Fall bedeutet das:

• Einen Tag pro Woche Live-Online-Unterricht über einen Zeitraum von etwa sechs Monaten.
• Feste Lerngruppe, lebhafter Austausch untereinander und motivierte Fachtrainer:innen.
• Innerhalb der sechs Monate gibt es zweimal eine Woche Blockunterricht.
• Das Praktikum kann im eigenen Betrieb abgeleistet werden.

Das Onlineformat ermöglicht Narcis maximale Flexibilität. Ist der gebürtige Kroate zu Besuch bei der Familie, kann er über sein Notebook auch mal auf dem Balkon unter dem Sonnenschirm am Unterricht teilnehmen. Die Selbstlernphasen legt er sich gelegentlich auf den Abend, wenn die Kinder im Bett sind.

Seit 11 Jahren lebt Narcis in Deutschland und arbeitet seitdem in der Pflege, die letzten fünf Jahre als Fachbereichsleitung. Er hat zunehmend mehr Verantwortung in seiner Pflegeeinrichtung übernommen und es war an der Zeit, seine praktische Erfahrung mit der passenden Weiterbildung zu ergänzen. Bei seiner Begeisterung für den Pflegeberuf und seinem Bestreben, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, war das eine naheliegende Entscheidung, und sein Arbeitgeber unterstützt ihn gern auf seinem Weg. Belohnt wird die Pflegeeinrichtung mit einer hoch motivierten und empathischen Führungskraft:

Mein wichtigster Aha-Moment war die Erkenntnis, dass gute Führung nicht darin besteht, für jede Situation die passende Antwort zu haben. Vielmehr geht es darum, die richtigen Fragen zu stellen und die Kolleg:innen zum eigenständigen Denken und Handeln zu befähigen.
Ich möchte inspirieren, motivieren, fördern, unterstützen – für ein langfristig starkes Team und positive Harmonie. Im Pflegealltag kann das dazu beitragen, dass alle ihre Kompetenzen noch besser bei der Arbeit einbringen können, sich wertgeschätzt fühlen und Veränderungen aktiver mitgestalten.

Die Ausbildung zur Pflegedienstleitung gilt in der Regel als Aufstiegsfortbildung. Schließlich bereitet sie Narcis auf einen bedeutenden Karriereschritt vor – er wird eine Führungsposition einnehmen. Er hat ja bereits eine abgeschlossene Ausbildung zum Pflegefachmann, bringt also jahrelange Berufserfahrung mit. Damit ist er berechtigt, Aufstiegs-BAföG zu beantragen und so 50 % der Kosten zu decken. Die verbleibenden Kosten konnte er sich mit seinem Arbeitgeber teilen. 

Mein Ziel ist es, die Führungsaufgaben, die mich betreffen, noch professioneller wahrzunehmen. Die offenen Fragen, Unklarheiten und Prozesse noch effizienter zu gestalten. Mein Arbeitgeber hat mein Entwicklungspotenzial erkannt und gibt mir den Freiraum, mich weiterzuentwickeln. Ich werde dabei jederzeit unterstützt und erhalte Rückhalt und Vertrauen – dafür bin ich sehr dankbar.

Gut zu wissen: Einige Bundesländer bieten weitere Fördermöglichkeiten für den beruflichen Aufstieg. Für eine schnelle Recherche probiere den Fördernavigator auf dem MeinNOW-Portal der Bundesagentur für Arbeit. 

Und noch ein Tipp: Eigene Ausgaben für berufliche Bildung kannst du in deiner Steuererklärung geltend machen.

Mit deinem Abschluss als Pflegedienstleitung bist du qualifiziert, um Leitungsaufgaben in unterschiedlichen Pflegeeinrichtungen zu übernehmen. 

• Du leitest dein Team oder eine ganze Abteilung und kümmerst dich um die Entwicklung deiner Mitarbeitenden.
• Du koordinierst Personaleinsätze und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Pflegealltag. 
• Du kontrollierst Pflegeprozesse und sicherst die Qualität der Pflege. 
• Du kommunizierst verlässlich und zugewandt mit Angehörigen und Patient:innen.
• Du übernimmst Budgetverantwortung und sorgst für Rechtssicherheit.

Pflegedienstleitung ist eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Zukunft.

Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Pflegefachkraft und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung bringst du wichtige Voraussetzungen mit, um verantwortliche Pflegefachkraft nach § 71 SGB XI zu werden. Dieser Paragraf im elften Sozialgesetzbuch regelt den Pflegebetrieb und dessen Abrechnung in Deutschland.

Die exakten Voraussetzungen variieren je nach Bundesland. Deine lokalen Weiterbildungsanbieter sind im Thema und beraten dich gern dazu. Du solltest außerdem bereit sein, Verantwortung für ein Team oder eine Fachabteilung zu übernehmen. Dazu gehören kommunikative Fähigkeiten ebenso wie ökonomisches Verständnis und Leidenschaft für deinen Beruf. Hier nochmal auf einen Blick:

Voraussetzungen für den Weg zu Pflegedienstleitung.

• Abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft oder Heilerzieher:in, Heilerziehungspfleger:in
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten acht Jahre
• Teilnahme an einer Weiterbildungsmaßnahme für leitende Funktionen mit mindestens 460 Unterrichtsstunden
• Staatlich anerkanntes Zertifikat für bestandene Prüfung als verantwortliche Pflegefachperson nach § 71 SGB XI 
•  Hinweis: Bitte beachte, dass es je Bundesland abweichende Regelungen für die Teilnahmevoraussetzungen geben kann. Sprich uns an, wir beraten dich gern.

Hier findest du Informationen und passende Weiterbildungen rund um das Thema Pflegedienstleitung oder Praxisanleitung.

Deine Erfahrung und zusätzliche Weiterbildung sollen sich auch lohnen. Gut, dass sich die Lohnentwicklung in der Pflegebranche positiv zeigt.* Der Verdienst einer ausgebildeten Pflegedienstleitung variiert je nach Bundesland, Organisation und Berufserfahrung. Grobe Orientierung gibt dir ein Blick in den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit. Dort ist das mittlere monatliche Vollzeit-Bruttoentgelt (Median) für Deutschland mit 5.232 angegeben, Stand: Sommer 2026.

*Bundesregierung – Aktuelles: Mehr Geld für Pflegekräfte.

Als Führungskraft wird Narcis mehr Zeit am Schreibtisch verbringen und weniger Zeit im direkten Patient:innenkontakt. Seine Zuwendung und Begeisterungsfähigkeit wird er in seinem Team geben, und damit schließt sich für ihn ein Kreis: Sein Vater war Profifußballer in Bosnien, Kroatien und Slowenien. Auch Narcis strebte zunächst als junger Mann eine Profikarriere im Fußball an.

Früher hatte ich große Träume im Sport. Heute arbeite ich in der Pflege – und ich kann mit Überzeugung sagen, dass dies die beste Entscheidung meines Lebens war.

In seiner Führungsrolle begleiten ihn die Themen von damals auf dem Platz: die eigenen Grenzen erkennen, gegenseitiger Respekt und die Aufgabe, für das Team ein Vorbild zu sein, die anderen zu inspirieren und sie zu unterstützen.

Narcis sagt dazu: 

Die PDL-Weiterbildung eröffnet mir viele neue Perspektiven. Sie hat meine Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Organisation, Zielsetzung und Zeitmanagement deutlich verbessert. Für mich ist sie kein Endpunkt, sondern der Beginn eines neuen Weges: Ich möchte mich auch künftig weiterentwickeln und kann mir sehr gut vorstellen, später als Dozent in der Erwachsenenbildung tätig zu sein.

Karrierewege nach der PDL-Weiterbildung.

Ambulante oder mobile Pflege, Pflegeheim oder Krankenhaus: Du kannst überall arbeiten. Mit dieser Weiterbildung bekommst du Jobsicherheit und wirst zur begehrten Führungskraft. Positionen als PDL, Wohnbereichsleitung, Stationsleitung oder Einrichtungsleitung warten auf dich. Deine Karriere ist damit aber noch lange nicht zu Ende. Du könntest dich in Richtung Gesundheitsmanagement orientieren. Oder du widmest dich der Ausbildung junger Menschen in der Pflegebranche. Auch den Schritt in die Selbstständigkeit kannst du wagen und deinen eigenen Pflegedienst eröffnen. 

Narcis sagt: 

Allen, die über eine Weiterbildung nachdenken, kann ich nur Mut machen. Weiterbildung bedeutet persönliche Entwicklung, neue Perspektiven, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, viele inspirierende Menschen kennenzulernen und voneinander zu lernen. Holt euch Hilfe und Beratung. Meine Schwester hat mir geholfen, der Sachbearbeiter im Landratsamt war großartig und sehr hilfsbereit, und auch die Beratung durch WBS TRAINING hat mich vorangebracht.

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