- Der Preis deiner Weiterbildung ist eine Position, aber denke auch an Fahrtkosten, Lernmittel, Kinderbetreuung oder weniger Einkommen.
- Kläre zuerst, welche Kosten eine Förderung oder deine Arbeitgeber:in übernimmt. Dann lässt sich dein tatsächlicher Eigenanteil sinnvoll berechnen.
- Mit einem Bildungsgutschein können unter bestimmten Voraussetzungen neben den Lehrgangskosten auch Fahrtkosten, Kinderbetreuung sowie auswärtige Unterbringung und Verpflegung übernommen werden.
- Plane die Finanzierung für die gesamte Dauer der Weiterbildung. So erkennst du früh, ob jeden Monat genug Geld für deinen Lebensunterhalt bleibt.
Eine Weiterbildung kann dich beruflich voranbringen. Bevor du aber loslegst, steht wahrscheinlich eine praktische Frage im Raum: "Wie finanziere ich die Weiterbildung eigentlich?" Handelt es sich um eine kompakte Qualifizierung von wenigen Tagen, sind die Kosten meist überschaubar. Aber bei längeren Kursen lohnt es sich, auch die Kosten neben der Kursgebühr zu betrachten. Hier liest du, welche Ausgaben du einplanen kannst, wie du deinen Eigenanteil berechnest und wie daraus Schritt für Schritt ein realistischer Finanzierungsplan wird.
Wie kannst du deine Weiterbildung finanzieren?
Für die Finanzierung einer Weiterbildung gibt es verschiedene Wege. Welche Lösung zu dir passt, hängt von deiner persönlichen Situation ab: Bist du arbeitssuchend, beschäftigt oder selbstzahlend? Und welches berufliche Ziel verfolgst du mit der Weiterbildung?
Der erste Schritt zu einem Finanzplan ist eine gründliche Recherche deiner Fördermöglichkeiten.
Bist du arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht, kann beispielsweise eine Förderung durch die Agentur für Arbeit infrage kommen. Mit einem Bildungsgutschein können die Weiterbildungskosten übernommen werden. Hier liest du alles zum Thema Bildungsgutschein.
Auch während einer Beschäftigung gibt es Fördermöglichkeiten. Das Gespräch mit der Arbeitgeber:in lohnt sich in jedem Fall. Die Bundesagentur für Arbeit kann unter bestimmten Voraussetzungen Lehrgangskosten teilweise oder vollständig übernehmen, dafür sorgt das Qualifizierungschancengesetz, kurz QCG. Gerade kleine Unternehmen erhalten über das QCG auch einen deutlichen Lohnkostenzuschuss von 75 %, wenn sie ihre Angestellten weiterbilden. Die Fakten für dein Gespräch findest du in diesem Überblick über das QCG.
Mein Tipp: Willst du Vorgesetzte um Weiterbildung bitten, versetze dich in ihre Lage und bereite deine Argumente entsprechend vor. Öffentliche Förderung durch das QCG ist vielen nicht bekannt oder der bürokratische Aufwand schreckt ab. Dabei können wir als Bildungsträger beraten, begleiten und vermitteln. Mache deutlich, dass auch dein Gehalt gefördert wird, während du im Kurs bist. Und als allererstes muss natürlich für die HR oder die Vorgesetzten eindeutig der Nutzen für das Unternehmen im Vordergrund stehen: Was haben die davon, wenn du dich weiterbildest?
Selbstverständlich kann deine Arbeitgeber:in eine Weiterbildung oder Fortbildung auch unabhängig davon ganz oder teilweise finanzieren. Wie ihr euch einigt, ist Verhandlungssache. Unser Tipp: Frage nach dem Weiterbildungsbudget für deine Abteilung oder nimm das Thema mit in dein nächstes Gehaltsgespräch. Auch wenn du solo-selbstständig arbeitest, kann es je nach Bundesland unterschiedliche Fördertöpfe geben. Wirf außerdem einen Blick auf die bundesweite KOMPASS-Förderung.
Recherche-Tipp: MeinNOW ist das nationale Online-Weiterbildungsportal der Agentur für Arbeit. Es bietet unter anderem eine praktische, nach Bundesland filterbare Übersicht aller Fördermöglichkeiten.
Wichtig für dein Vorgehen: Plane ausreichend Zeit ein und kläre die Finanzierung möglichst vor der Anmeldung. Bei Förderungen gelten Voraussetzungen, Fristen und Antragswege, und eine Kostenübernahme sollte bestätigt sein, bevor die Weiterbildung beginnt.
Welche Kosten planst du insgesamt ein?
Ein häufiger Denkfehler bei der Weiterbildung lautet: Kursgebühr = Kosten der Weiterbildung. Für deine persönliche Finanzplanung kann diese Rechnung aber trügerisch sein, denn entscheidend sind deine Gesamtkosten während der Weiterbildung.
- Dazu gehören zunächst die direkten Kosten, zum Beispiel Lehrgangs- und Prüfungsgebühren.
- Hinzukommen können indirekte Kosten, etwa für Fahrten, Unterbringung am Lehrgangs- oder Prüfungsort, Lernmaterialien oder die Betreuung deiner Kinder.
- Auch spannend kann ein weiterer Punkt werden: Verändert sich dein Einkommen während der Weiterbildung?
Eine berufsbegleitende Weiterbildung lässt sich möglicherweise absolvieren, ohne deine Arbeitszeit zu reduzieren. Entscheidest du dich dagegen für eine Vollzeitweiterbildung und arbeitest währenddessen weniger oder gar nicht, kann die Einkommensveränderung finanziell stärker ins Gewicht fallen als die eigentliche Kursgebühr. Außerdem ist es möglich, dass du vor umfassenden Prüfungen mehr Zeit zum konzentrierten Lernen und für Pausen zwischen Arbeitsalltag und Lernpensum benötigst, als im Lehrplan steht. Eine sehr knappe Zeit- und Finanzplanung würde hier unnötig Druck aufbauen.
Ebenso wichtig für deinen Lernerfolg ist neben der präzisen Finanzplanung auch das Zeitmanagement, wenn du eine Weiterbildung planst. Neues zu lernen, fordert Energie – Pausen zwischen Arbeit und Lernzeit einzuplanen ist ein echter Lifehack. Mehr davon findest du hier: 7 Tipps für Zeitmanagement beim Lernen neben dem Beruf.
Weiterbildungskosten: Was gehört in die Aufstellung?
| Kostenbereich | Beispiele für anfallende Kosten |
|---|---|
| Lehrgang | Kurs- und Teilnahmegebühren |
| Abschluss | Prüfungs- oder Zertifikatsgebühren |
| Lernen | Fachliteratur, Software oder technische Ausstattung |
| Anreise | Fahrtkosten, Tickets |
| zu Hause | Lern- und Pausenzeiten, zusätzliche Kinderbetreuung |
| Aufenthalt | gegebenenfalls Unterkunft und Verpflegung |
| Lebensunterhalt | Miete, Lebensmittel, Versicherungen und laufende Verträge |
| Einkommen | mögliche Reduzierung deines Einkommens während der Weiterbildung |
Wer übernimmt welche Kosten und was bleibt bei dir?
Jetzt wird’s konkret: Stelle zunächst alle Kosten zusammen und schreibe anschließend daneben, wer sie voraussichtlich übernimmt.
Das kann zum Beispiel so aussehen:
| Kosten | Betrag | mögliche Übernahme | dein Eigenanteil |
|---|---|---|---|
| Lehrgang | 6.000 € | Förderung: 6.000 € | 0 € |
| Lernmittel | 300 € | Förderung: 300 € | 0 € |
| Fahrtkosten | 500 € | Förderung: 400 € | 100 € |
| zusätzliche Betreuung | 600 € | Förderung: 400 € | 200 € |
| Gesamt | 7.400 € | 7.100 € | 300 € |
Das Beispiel dient nur zur Veranschaulichung. Welche Kosten im konkreten Fall übernommen werden, hängt von deiner persönlichen Situation und der jeweiligen Förderung ab. Du klärst das mit deiner Arbeitsvermittler:in oder mit deinen Vorgesetzten individuell.
Hier zeigt sich, wie wichtig eine gute Recherche zu Fördermöglichkeiten vorab ist: Eine Weiterbildung mit einem hohen Kurspreis kann für dich persönlich günstiger sein, wenn sie gefördert wird. Eine deutlich günstigere Weiterbildung ist vielleicht nicht förderfähig und du würdest sie vollständig selbst bezahlen. Ermittele deshalb immer zuerst deinen tatsächlichen Eigenanteil und schaue nicht nur auf den ausgeschriebenen Preis.
Qualitätsunterschiede sind auf den ersten Blick oftmals kaum auszumachen. Lies deshalb hier, woran du eine gute Weiterbildung für Künstliche Intelligenz erkennst.
So erstellst du deinen persönlichen Finanzierungsplan.
Für einen ersten Finanzierungsplan brauchst du keine komplizierte Tabelle. Vier Werte reichen, um einen ziemlich guten Überblick zu bekommen:
Gesamtkosten der Weiterbildung
+ zusätzliche Lebenshaltungskosten oder Einkommensverlust
– Förderungen und Zuschüsse
– verfügbares Einkommen
= deine Finanzierungslücke
Rechne dabei am besten nicht nur mit einer Gesamtsumme für sechs oder zwölf Monate. Teile deine Planung zusätzlich nach Monaten auf. Das zeigt dir, ob deine Finanzierung auch zwischendurch funktioniert.
Beispiel: Eine Weiterbildung über sechs Monate.
Nehmen wir an, deine Weiterbildung ist vollständig finanziert. Trotzdem fehlen dir aufgrund einer reduzierten Arbeitszeit jeden Monat 250 Euro gegenüber deinem bisherigen Haushaltsbudget.
Dann beträgt deine Finanzierungslücke:
250 Euro × 6 Monate = 1.500 Euro.
Die Kurskosten wären in diesem Beispiel also gar nicht das finanzielle Problem. Entscheidend wäre der laufende Lebensunterhalt. Genau deshalb lohnt sich die Monatsrechnung: Eine Gesamtsumme sagt dir, wie viel Geld du brauchst. Die monatliche Planung zeigt dir zusätzlich, wann du es brauchst.
Eine kleine Sicherheitsreserve einplanen.
Plane dein Budget nicht bis auf den letzten Euro. Gerade bei längeren Weiterbildungen können ungeplante Ausgaben dazukommen. So kann es etwa sein, dass du für das Lernpensum mehr Zeit benötigst als zuerst angenommen. Oder dass du deine Freizeit anders gestalten möchtest, weil du einen Ausgleich brauchst.
Du kannst zum Beispiel prüfen, wie hoch deine monatlich frei verfügbare Summe nach allen festen Ausgaben ist und welchen Betrag du schon vor oder während der Weiterbildung zusätzlich als Reserve zurücklegen möchtest. Das macht deine Planung ein Stück entspannter.
Vollzeit oder berufsbegleitend: Wie planst du deinen Lebensunterhalt?
Die Lernform beeinflusst nicht nur deinen Kalender, sondern häufig auch deine Finanzierung. Bei einer berufsbegleitenden Weiterbildung bleibt dein bisheriges Einkommen oft weitgehend erhalten. Dafür dauert die Qualifizierung möglicherweise länger und Lernen findet zusätzlich zum Beruf statt.
Das kann wiederum mehr Pausenzeiten erfordern, weil dein Gehirn doppelte Leistung erbringt oder du mehr Zeit als sonst vor dem Bildschirm verbringst. Unsere Leseempfehlung zum Thema: Bewegung und Lernen: Wie körperliche Aktivität dein Gehirn auf Touren bringt.
Eine Vollzeitweiterbildung kann schneller zum Ziel führen. Gleichzeitig solltest du in Ruhe prüfen, wovon du während dieser Zeit deinen Lebensunterhalt bestreitest.
Wird deine Weiterbildung über einen Bildungsgutschein gefördert, weil du arbeitslos bist, kann bei bestehendem Anspruch das Arbeitslosengeld während der Weiterbildung in der Regel weitergezahlt werden. Bei bestimmten abschlussorientierten Weiterbildungen gibt es außerdem ein monatliches Weiterbildungsgeld von 150 sowie eine Prämie bei bestandener Berufsabschlussprüfung.
Unser Tipp: Stelle dir bei der Entscheidung zwischen Vollzeit und berufsbegleitendem Lernen deshalb nicht nur die Frage, welche Variante schneller ist. Prüfe auch, welche Variante sich über die gesamte Dauer gut in dein Leben und dein Budget einfügt.
Was kannst du tun, wenn eine Finanzierungslücke bleibt?
Deine Rechnung steht und am Ende bleibt ein Betrag übrig? Das muss nicht bedeuten, dass deine Weiterbildung vom Tisch ist.
- Förderung: Hast du wirklich alle Möglichkeiten geprüft?
- Werbungskosten: Bei beruflich veranlassten Fort- und Weiterbildungen können selbst getragene Kosten zudem steuerlich relevant sein. Fortbildungskosten im erlernten Beruf und Aufwendungen für Umschulungen, die auf einen Berufswechsel vorbereiten, können grundsätzlich als Werbungskosten berücksichtigt werden. Informiere dich gezielt zu deiner Situation.
- Rücklage aufbauen: Vielleicht passt eine berufsbegleitende Variante besser zu deinem Budget oder du kannst vor dem Start etwas ansparen.
- Geld leihen: Auch bei einem Privatkredit von Freund:innen oder Familie gilt es, die Konditionen in Ruhe zu besprechen und Abzahlungssumme und -Zeitraum festzuhalten.
- Ratenzahlung bieten die meisten Bildungsträger an, frage unbedingt danach und lasse dich beraten. So musst du eine größere Summe nicht auf einmal aufbringen.
- Der wichtigste Punkt: Eine Finanzierungslücke ist eine Zahl, kein Bauchgefühl. Sobald du weißt, wie groß sie tatsächlich ist, kannst du viel gezielter nach einer Lösung suchen.
Fazit Weiterbildung finanzieren: Erst rechnen, dann entscheiden.
Eine Weiterbildung ist eine Investition in deine berufliche Zukunft. Trotzdem muss sie heute zu deinem Leben passen. Deshalb lohnt es sich immer, die Finanzierung einmal ganz in Ruhe durchzurechnen: Welche Kosten entstehen wirklich, was wird übernommen, wie verändert sich dein Einkommen? Und welcher Betrag bleibt am Ende tatsächlich bei dir?
Mit einem persönlichen Finanzierungsplan wird aus einem vagen „Kann ich mir das leisten?“ eine konkrete Frage. Und die lässt sich meistens deutlich leichter beantworten. Das ist ein guter Anfang für deinen nächsten Schritt.
Häufige Fragen zur Finanzierung deiner Weiterbildung.
Nein. Je nach persönlicher Situation können etwa die Agentur für Arbeit, deine Arbeitgeber:in oder andere Förderstellen Kosten übernehmen. Ob und in welcher Höhe eine Förderung möglich ist, hängt von deinen individuellen Voraussetzungen ab. Gern beraten wir dich zum Thema Förderung unverbindlich.
Bei erfüllten Voraussetzungen können unter anderem Lehrgangskosten einschließlich notwendiger Lernmittel und Prüfungsgebühren übernommen werden. Auch Fahrtkosten, Kinderbetreuung sowie eine notwendige auswärtige Unterbringung und Verpflegung können berücksichtigt werden.
Hier liest du, was du tun kannst, wenn dein Bildungsgutschein abgelehnt wurde.
Wenn du eine geförderte berufliche Weiterbildung beginnst und Anspruch auf Arbeitslosengeld oder Grundsicherung hast, wird dieses in der Regel weitergezahlt. Die konkrete Situation klärst du vorab mit der Agentur für Arbeit oder deinem Jobcenter.
Du solltest in jedem Fall das Gespräch suchen, denn Unternehmen können Weiterbildungskosten selbst übernehmen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Weiterbildungen von Beschäftigten außerdem durch die Bundesagentur für Arbeit gefördert werden. Die Förderung wird dann vom Unternehmen beantragt. Hier steht alles über das Qualifizierungschancengesetz.
Beruflich veranlasste Fortbildungskosten können als Werbungskosten steuerlich berücksichtigt werden. Das gilt beispielsweise für Fortbildungen im bereits erlernten Beruf und unter bestimmten Voraussetzungen auch für Umschulungen. Welche Kosten du konkret ansetzen kannst und wie sie sich steuerlich auswirken, hängt von deinem individuellen Fall ab.
