Microsoft Office 365 Anwender:in mit webbasiertem Arbeiten

optional mit berufsbezogener Deutschförderung

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Beckum

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Dauer:: 61 Tage
Bildungsart:: Weiterbildung
Lernformat:: Live-Online (zu Hause oder am Standort)
Zertifikat:: WBS-Zertifikat
Fördermöglichkeiten:: Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

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Du brauchst gute Anwenderkenntnisse der gängigen Microsoft Office Produkte und den weiterführenden cloudbasierten Tools wie OneDrive, OneNote usw für viele Jobs und Tätigkeiten. In unserer Qualifizierung erwirbst du professionelle Kenntnisse in der immer aktuellsten Version - Microsoft 365. Damit kannst du die vielfältigen Aufgaben im Büro sicher und routiniert meistern. Investiere jetzt in deine Karriere und erwerbe die Microsoft Office Kenntnisse, die du brauchst!

Einführung in unser Online-Lernformat

Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz

Planen und Kommunizieren im Berufsalltag
Einführung in das Arbeiten mit Microsoft 365
Einführung in Outlook und Outlook Online
Einführung in MS Teams
Online-Besprechungen planen und durchführen

Professionelle Textverarbeitung

Grundlagen Word 365 und Textverarbeitung
Gliederungen Textgestaltung
Formatierungen und Vorlagen

Professionelle Tabellenkalkulation

Excel 365 - Tabellen und Arbeitsmappen
Formeln und Funktionen
Diagramme und Grafiken

Professionelle Präsentationen entwerfen

Powerpoint 365 - Gliederung und Folien
Layout, Farben, Schriften
Effekte, Übergänge, Animationen

Webbasiertes Arbeiten und Office 365

Digitalisierung als Basis für eine andere Art der Zusammenarbeit
Mieten statt kaufen - Office 365 im Abo und Office als Einmallizenz
Software als Evergreen
- Software wird laufend aktualisiert
- Neue Funktionen und Apps erscheinen regelmäßig
Microsoft 365-Benutzerkonto und Profil
Erster Überblick: Welche Microsoft 365 Anwendung ist sinnvoll für welche Aufgabe
Einstellungen

In der Cloud organisieren

Outlook Online
Mit Emails arbeiten
Kontakte pflegen und synchronisieren
Terminen anlegen und teilen
Kalender freigeben

Microsoft To-Do

Umgang mit intelligenten Listen in To-Do
Aufgaben erstellen
Aufgaben und Listen organisieren
Listen teilen und Aufgaben delegieren
To-Do mit Outlook

Kollaboratives Arbeiten

Teamarbeit und Kommunikation in der Cloud
Microsoft 365-Gruppen
Gruppen in der Outlook-Web-App
Gruppenpostfächer nutzen
Allgemeine Gruppeneinstellungen
E-Mails einer Gruppe verwalten

In der Cloud speichern

OneDrive
Auf OneDrive zugreifen
Mit Dateien arbeiten
Dokumente hochladen oder erstellen
OneDrive-Dateien synchronisieren
Den Versionsverlauf nutzen
Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten

Webbasiertes Informationsmanagement

OneNote
Ein Notizbuch nutzen
Abschnitte im Notizbuch strukturieren
Seiten im Notizbuch strukturieren
Elemente im Notizbuch einfügen (z.B. aus dem Web)
Mit Tags arbeiten
Die Suche in OneNote
Zusammenarbeit in OneNote (z.B. Freigaben)
Webspeicherort
Änderungen nachverfolgen

Exkurs: Onlinerecherchen

Grundlagen der Onlinerecherche
Suchmaschinen (z.B. Startpage) zielgerichtet nutzen
Andere Quellen (z.B. Wikipedia)

Loop

Informationsverwaltung im Team mit Loop
Übergreifendes Nutzen von Loops in Teams, Outlook, Loop etc.

Microsoft Teams

Überblick der Module in Teams
Chat in Teams
- Chat mit einzelnen Personen
- Chat in der Gruppe
- Verwaltung eines Chats
- Funktionen im Chat
- Anrufe
Kanäle in einem Team in MS Teams
Berechtigungen von Mitgliedern und Besitzern
Besprechungen planen
Team-Kalender
Zusammenarbeit von MS Teams mit anderen Apps
Whiteboard
Das Whiteboard gemeinsam nutzen

Sway

Ein Sway erstellen
Storyline erstellen
Sway mit anderen teilen

Soziale Unternehmensnetzwerke

Einführung in SharePoint
Überblick behalten mit SharePoint
Team- und Kommunikationswebsites
Sharepoint als Intranet
Mit Dokumentbibliotheken arbeiten
Informationen und dateien teilen
SharePoint-Listen erstellen und verwenden
Neuigkeiten erstellen und publizieren

Viva Engage

Einführung in Viva Engage
Unterhaltungen in Viva Engage führen
Mit Gruppen und einzelnen Personen in Viva Engage arbeiten
Mit Dateien in Viva Engage arbeiten
Überblick behalten in Viva Engage
Projekt- und Arbeitsmanagement

Einführung Planner

Einen Plan erstellen und bearbeiten
Planner - Pläne verwalten
Planner - Aufgaben
Planner – Buckets
Planner - Mitglieder
Planner - Ansichten
Zusammenarbeit Planner und To Do

Umfragen und Quiz

Einführung Forms
Eine Umfrage erstellen
Eine Umfrage veröffentlichen und auswerten
An einer Umfrage teilnehmen
Ein Quiz erstellen
Ein Quiz veröffentlichen und auswerten
An einem Quiz teilnehmen

Optional

KI mit dem Microsoft CoPilot
Weitere oder neue MS365-Apps bei Bedarf
Vorstellen von alternativen Programmen / Apss zu M365 z.B.: Evernote, Trello, IFTTT, Doodle, Prezi, YouTube, Vimeo für Firmen,Miro, Dropbox, Google-Suite, etc.

Lernerfolgskontrolle

Leistungsstand überprüfen
Arbeitsmarktprofile der Teilnehmenden weiterentwickeln

optional: Deutsch für den Beruf (1-30 Tage)

Berufsbezogene Grammatikkenntnisse
Souveräne Präsentationsfähigkeiten
Überzeugende Argumentations- und Diskussionsfähigkeiten
Professionelle Geschäftskommunikation
Berufsbezogenes Fachvokabular

Zu dem Angebot "Deutsch für den Beruf" und den Möglichkeiten der Kombination mit dem Fachkurs beraten wir dich gern im persönlichen Gespräch.

Mit diesem Kurs wirst du Expert:in im Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office 365. Du wirst dich sicher in der digitalen M365-Arbeitsumgebung auskennen und mit Excel Tabellenkalkulationen erstellen, Texte mit Word schreiben und bearbeiten, Präsentationen mit PowerPoint erstellen und zusätzlich mit Outlook und MS Teams kommunizieren und planen können.

Wir stellen dir zusätzliche wichtige Cloud-Funktionen wie Chats, Webmeetings, Kollaborationstools und die Online-Dokumentenverwaltung vor. Diese Fähigkeiten im webbasierten Arbeiten werden dir helfen, deinen Arbeitsalltag einfacher zu gestalten und effektiver zu meistern.

Arbeitslose oder Arbeitssuchende, Akademiker:innen/Studienaussteiger:innen, Berufsrückkehrer:innen, Berufserfahrene, Soldat:innen, Rehabilitanden, Menschen mit Behinderung, Arbeitnehmer:innen/Privatzahler:innen/ Berufstätige

Wichtige Voraussetzungen für diesen Kurs sind gute PC-Kenntnisse sowie erstes Basiswissen in der Anwendung von Microsoft Office.

Vollzeit

So macht Lernen Spaß: Spielerisch und nachhaltig mit dem WBS LearnSpace 3D®.

Lerne so spielerisch und effektiv wie noch nie: Mit dem Online-Lernformat von WBS TRAINING, dem WBS LearnSpace 3D®, betrittst du eine realitätsnahe Lern- und Arbeitswelt und erwirbst neben fundiertem Fachwissen zugleich digitale Kompetenzen.

Mit deinem personalisierten Avatar bewegst du dich in unserer virtuellen Lernumgebung und bist dabei immer über zwei Bildschirme sowie deinem Headset live und interaktiv mit anderen Lernenden und deiner Trainer:in verbunden. Während des Unterrichts kannst du also Fragen stellen, diskutieren und aktiv am Unterricht teilnehmen.

Profitiere von einem spannenden Methodenmix: ob praktische Übungen, Gruppenarbeiten oder Selbstlernphasen. Durch einen abwechslungsreichen Unterricht erwirbst du nachhaltiges Wissen sowie soziale und digitale Fähigkeiten, die du sofort anwenden kannst.

Deine Weiterbildung im WBS LearnSpace 3D®

Bei Arbeitgebern sind Microsoft Office Anwenderkenntnisse oft Voraussetzung für eine Einstellung – besonders in Zeiten von vermehrter Arbeit im Home-Office. In dieser Weiterbildung erwirbst du die Fähigkeiten, die heute zur professionellen Kommunikation am digitalen Arbeitsplatz gehören. Diese Kenntnisse sind für eine Vielzahl von Tätigkeiten in Verwaltung, Sekretariat, Organisation und im kaufmännischen Bereich zentral.