Fachwirt (IHK) machen: Diese Voraussetzungen brauchst du dazu.

Bei dir ist es an der Zeit für den nächsten Karriereschritt? Du hast einen kaufmännischen Abschluss und schon Berufserfahrung gesammelt. Nun möchtest du deiner Karriere Schwung geben, mehr Verantwortung übernehmen und strategische Entscheidungen treffen.

Wenn du deinen Arbeitsbereich nach wie vor magst, aber nicht so vorankommst, wie du es dir wünschst, ist es wahrscheinlich an der Zeit für eine Portion neue Fachkenntnisse. Genauer: eine Aufstiegsfortbildung zur Fachwirt:in mit IHK-Abschluss. Klingt umfangreich? Ja, das ist es – vor allem in seiner positiven Wirkung für deine berufliche Laufbahn! Alles über den angesehenen Schritt zur Führungskraft als Fachwirt:in und die Voraussetzungen dazu liest du in diesem Beitrag.

Die typischen Aufgaben und Tätigkeiten eines Fachwirts sind je nach Einsatzbereich sehr vielfältig und abwechslungsreich. Eines haben die unterschiedlichen Fachwirte jedoch gemeinsam: Du solltest gut organisiert sein, gerne Verantwortung übernehmen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen haben. 

Diese Tätigkeiten machst du als Fachwirt:in:

• Entscheidungen vorbereiten: Du sammelst wichtige Informationen und hilfst der Geschäftsleitung bei Entscheidungen (Beispiel: Du vergleichst Angebote von Lieferanten und empfiehlst die beste Lösung).
• Abläufe verbessern: Du schaust dir Arbeitsprozesse an und machst Vorschläge, wie sie schneller oder einfacher werden (Beispiel: Du stellst Bestellungen von Papier auf ein digitales System um).
• Projekte planen und umsetzen: Du organisierst Projekte von der Planung bis zur Kontrolle (Beispiel: Einführung einer neuen Software im Unternehmen).
• Planen und Organisieren: Du planst Aufgaben und Termine sinnvoll und hast deinen Kalender bestens im Griff (Beispiel: Du erstellst Wochenpläne und organisierst Meetings).
• Kunden betreuen: Du pflegst Kundenbeziehungen und planst kundenorientierte Aktionen (Beispiel: Du organisierst eine Kundenveranstaltung oder wertest Umfragen aus).
• Personal unterstützen: Du hilfst bei der Personalauswahl, betreust Mitarbeitende und planst Weiterbildungen (Beispiel: Du organisierst Schulungen oder begleitest neue Mitarbeitende).
• Konflikte lösen: Du erkennst Probleme im Team und hilfst bei der Lösung (Beispiel: Du moderierst ein Gespräch bei Streit zwischen Kollegen). 
• Meetings leiten und präsentieren: Du führst Besprechungen durch und stellst Ergebnisse vor (Beispiel: Du präsentierst Projektfortschritte im Teammeeting).
• Zahlen auswerten: Du analysierst Kennzahlen und überprüfst, ob Ziele erreicht werden (Beispiel: Du prüfst Umsatzzahlen und schlägst Verbesserungen vor).
• IT und Wissen nutzen: Du arbeitest mit digitalen Programmen (z. B. Office, ERP-Systeme, CRM-Systeme etc.) und sorgst dafür, dass Wissen im Unternehmen in Form von Leitfäden und Prozessbeschreibungen gesichert wird (Beispiel: Du pflegst Daten im System oder erstellst Anleitungen für Kolleg:innen).

Der Qualifikationsgrad gibt dir ganz neue Jobperspektiven. Bleibst du bei deiner Arbeitgeber:in, ist eine Beförderung als Fachwirt:in naheliegend und du bist in einer hervorragenden Position für Gehaltsverhandlungen. Auf dem Arbeitsmarkt bist du mit dem IHK-Abschluss aus mehreren Gründen angesehen:

• Du hast bewiesen, dass du zielstrebig und leistungsbereit bist, indem du dir – meist berufsbegleitend – umfangreiches Wissen angeeignet hast.
• Du kennst den operativen und produktiven Arbeitsalltag deiner Branche aus eigener Erfahrung und verfügst außerdem über solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Diese Kombination ist viel wert: Du bist damit nicht nur als Führungskraft qualifiziert, sondern auch als Vermittler:in zwischen den Ebenen, speziell in großen Organisationen.

Je nach Fachrichtung wie Industrie, Handel oder Logistik können sich die Voraussetzungen ein wenig unterscheiden. Dies alles aufzuführen, würde hier den Rahmen sprengen. Lass uns jedoch mal schauen, welche Voraussetzungen alle Fachwirte gemein haben.

Fachliche Voraussetzung für die Prüfung.

Die fachliche Voraussetzung für die Fachwirt:in-Prüfung bei der IHK ist in der Regel ein kaufmännischer, verwaltender, medizinischer oder handwerklicher Berufsabschluss und zwei oder drei Jahre Berufserfahrung in der entsprechenden Branche. Es gibt aber weitere Möglichkeiten. So kann unter anderem langjährige Berufserfahrung auch ohne Abschluss anerkannt werden. Lasse dich dazu gern von uns beraten.

Dauer der Weiterbildungskurse.

Der Zeitrahmen für deine Vorbereitung zur IHK-Prüfung ist variabel. Der Großteil aller Vorbereitungskurse findet in Teilzeit statt; bei uns dauern sie dann zwischen 18 und 24 Monate. Möchtest du dich in Vollzeit vorbereiten, bist du bereits in etwa einem halben Jahr startklar für die Prüfung. Bei WBS TRAINING lernst du live und online und bist dadurch flexibel: Du sparst dir die Anfahrtszeit und die Unterrichtsinhalte der Teilzeitkurse stehen dir auch als Aufzeichnung zur Verfügung, sollte es zeitlich einmal eng werden.

Förderung durch Aufstiegs-BAföG.

Die Kosten musst du höchstwahrscheinlich nicht allein tragen. Die gängige Fördermöglichkeit ist das Aufstiegs-BAföG. Je nach persönlicher Situation kann auch ein Bildungszuschuss deines Bundeslandes oder ein Weiterbildungsstipendium infrage kommen. Tipps, Fakten und Fördermöglichkeiten für eine Aufstiegsfortbildung haben wir für dich zusammengestellt: Alle Infos zur Aufstiegsfortbildung

Tipp: Bist du fest angestellt, kann auch deine Arbeitgeber:in für finanzielle Unterstützung infrage kommen. Sprich das Thema bei deinen Vorgesetzten an und finde heraus, wie weit sie dir entgegenkommen. Mache dir bewusst: Deine Firma profitiert von deinem neuen Wissen. Fachkräftemangel ist nahezu überall ein Thema und qualifizierte Fachkräfte sind gesucht. Zudem können auch Unternehmen Förderung für Qualifikationsmaßnahmen ihrer Mitarbeitenden bekommen.

Der Fachwirt passt besonders gut zu dir, wenn du: 

• gerne Verantwortung übernimmst: Du willst nicht nur Aufgaben ausführen, sondern mitentscheiden und mitgestalten.
• dich beruflich weiterentwickeln möchtest: Du willst mehr verdienen, mehr Verantwortung tragen oder eine Führungsposition übernehmen.
• betriebswirtschaftlich denken willst: Zahlen, Planung und Organisation interessieren dich.
• gerne mit Menschen arbeitest: Du hast kein Problem damit, im Team zu arbeiten, Meetings zu führen oder mit Kunden zu sprechen. 
• über den Tellerrand schauen möchtest: Du willst verstehen, wie ein Unternehmen insgesamt funktioniert, und denkst eher groß statt klein. 
• es liebst, strukturiert zu arbeiten: Planen, Organisieren und Koordinieren liegen dir. 

Eher schwierig könnte es mit der Fortbildung zur Fachwirt:in sein, wenn:

• Du am liebsten komplett allein arbeitest.
• Du keine Verantwortung übernehmen möchtest. 
• Dich betriebswirtschaftliche Themen gar nicht interessieren. 
• Du ungern Entscheidungen triffst.

Unser Angebot an Fachwirt:in-Kursen ist umfangreich und ganz auf deine Bedürfnisse abgestimmt. An zwei Abenden in der Woche und meist einem Samstag pro Monat lernst du bei uns mit sehr erfahrenen Trainer:innen live in der Online-Simulation. Mit allen Beteiligten stehst du dabei immer im Austausch und kannst dich vernetzen und gemeinsam lernen. Kannst du einmal nicht teilnehmen, geht der Stoff nicht verloren, sondern steht als Aufzeichnung für dich bereit. Extras wie umfangreiche Prüfungsvorbereitung und Karrierecoaching gehören bei uns dazu.

Geprüfte Fachwirt:in im Gesundheits- und Sozialwesen (IHK).

Du liebst deinen Beruf, würdest aber gern die Strukturen und Bedingungen verbessern? Nach dieser Weiterbildung kennst du die rechtlichen und institutionellen Rahmenbedingungen dafür und kannst:

• Betriebswirtschaftliche Aufgaben in deiner Einrichtung bearbeiten und betriebliche Prozesse planen, steuern und kontrollieren.
• Qualitätsmanagementprozesse gestalten, überwachen und optimieren.
• Aufgaben im Personalmanagement wahrnehmen und Mitarbeitende erfolgreich führen.
• Marketingkonzepte für das Gesundheits- und Sozialwesen planen, entwickeln und umsetzen.

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Fachwirt:in für Einkauf (IHK).

Handel ist deine Leidenschaft, aber du willst mehr bewegen? Mit den gleichen Vorteilen wie oben wirst du hier zum Beschaffungsprofi und zur gefragten Führungskraft.

Du entwickelst Einkaufsstrategien und -konzepte, um durch eine geeignete Einkaufspolitik einen Mehrwert für dein Unternehmen zu schaffen. Du lernst, nationale und internationale Ausschreibungen und Anfragen zu gestalten und unter Berücksichtigung der Verfahrens- und Vergabearten durchzuführen, weißt Bescheid im Qualitätsmanagement und bist fit im Einkaufscontrolling. Führungskompetenz erlangst du außerdem und kannst Berufsausbildungen planen und durchführen.

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