Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung

Optional mit SAP S/4HANA Finanzbuchhaltung (FI) und/ oder MS Office 365

Diesen Kurs kannst Du auch in Teilzeit absolvieren. Zum Kurs

Dauer:
ab 5 Monate
Bildungsart:
Weiterbildung
Lernformat:
Live-Online (zu Hause oder am Standort)
Zertifikat:

WBS-Zertifikat

Fördermöglichkeiten:

Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

Preis:
Kostenübernahme z. B. durch den Bildungsgutschein oder AVGS.

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Möchtest du in der öffentlichen Verwaltung durchstarten? Als Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung nimmst du eine verantwortungsvolle Tätigkeit bspw. als Vorzimmerkraft insbesondere im kommunalen Auftrag wahr und übernimmst kommunikative, organisatorische und administrative Aufgaben in Dienststellen, Ämtern und Behörden. Mit unserer Weiterbildung kannst du als Quereinsteiger:in den Weg in diesen gefragten Bereich finden. Du erwirbst Kenntnisse und Fähigkeiten, um Büroprozesse effizient, effektiv und sicher zu gestalten, Arbeitsvorgänge zu organisieren und Verwaltungsaufgaben professionell zu erledigen.
Mit den optionalen Erweiterungen MS Office 365 und SAP S/4HANA bieten wir dir die Möglichkeit, dir spezifische Kenntnisse im Umgang mit den Programmen anzueignen. Deine erworbenen Kompetenzen im Umgang mit SAP S/4HANA werden dir mit einem aussagekräftigen SAP-Zertifikat bescheinigt.

Egal für welche Option du dich entscheidest: Mit diesem Kurs eröffnest du dir spannende und vielseitige Perspektiven für eine aussichtsreiche und sichere berufliche Zukunft in der öffentlichen Verwaltung. Unsere erfahrenen Trainer:innen begleiten dich auf diesem Weg.

Kursinhalte

Diesen Kurs kannst du optional mit SAP und MS Office 365 buchen.

SAP ist eine gern genutzte Software in der öffentlichen Verwaltung. Buche die beiden SAP® FI Module im Anschluss an die Fachmodule dazu, wenn du lernen möchtest, wie du Buchhaltungsprozesse mit SAP® FI abbilden kannst.

Wenn du noch unsicher bist, hilft dir unser Beratungsteam dabei, die passende Modulkombination für dich auszuwählen.

Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)

Arbeitsorganisation in der Verwaltung (10 Tage)

  • Informations- und Wissensmanagement
  • Kompetenzen am digitalisierten Arbeitsplatz
  • Arbeitsbereich Büro: Der Büroarbeitsplatz
  • Umwelt- und Gesundheitsfaktoren
  • Arbeitsschutz

Büromanagement in der Verwaltung (10 Tage)

  • Dokumentenmanagement und Ordnungssysteme
  • E-Akte: Datenschutz und Datensicherung
  • Sachgerechte Bearbeitung der Geschäftspost
  • Geschäftsreisen und -veranstaltungen
  • Beschaffungs- und Bedarfsermittlung

Grundlagen Staatsrecht (10 Tage)

  • Steuerung der öffentlichen Verwaltung
  • Grundlagen des Rechts und der Gesetzgebung
  • Organisation der öffentlichen Verwaltung

Verwaltungshandeln in der Kommune (10 Tage)

  • Organisation in der Kommunalverwaltung
  • Träger der kummunalen Verwaltung
  • Bereiche der kummunalen Verwaltung
  • Grundlagen des Kommunalrechts

Allgemeines Verwaltungsrecht (10 Tage)

  • Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen
  • Der Verwaltungsakt
  • Widersprüche von Verwaltungsakten
  • Verwaltungsvorschriften

Spezielles Verwaltungshandeln (10 Tage)

  • Verwaltungsvollstreckung
  • Ordnungswidrigkeitenrecht
  • Grundlagen des Sozialrechts
  • Gefahrenabwehrrecht

Öffentliche Finanzwirtschaft (10 Tage)

  • Staatliche Haushaltsführung
  • Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung
  • Einblick in die Buchhaltung

Verwaltungsorganisation (10 Tage)

  • Grundformen der Organisation 
  • Datenverarbeitung und Dokumentenpflege
  • Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partnern

Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung (10 Tage)

  • Kommunikationsgrundlagen
  • Kontakt zu Bürgern und Bürgerinnen
  • Konfliktmanagement
  • Grundlagen interkulturelle Kompetenz

Die digitale Verwaltung (10 Tage)

  • E-Government
  • Informations- und Kommunikationssysteme
  • Softwareanwendungen in der öffentlichen Verwaltung

Optionale Ergänzungen:

SAP-Zusatz:
Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung in FI (10 Tage)

  • SAP S/4HANA – Übersicht
  • Überblick über die Finanzbuchhaltung (FI) in S/4HANA
  • Finanzbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Bankbuchhaltung
  • Abschlussarbeiten in der Hauptbuchhaltung

 SAP Systemtraining und Zertifizierung Foundation (10 Tage)

  • Problemorientierte Komplexaufgabe
  • Vorbereitung auf die Anwenderzertifizierung
  • Zertifikatsprüfung

MS Office 365-Zusatz:
Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz (10 Tage)

  • Planen und Kommunizieren im Berufsalltag
  • Einführung in das Arbeiten mit Microsoft 365
  • Einführung in MS Teams
  • Online-Besprechungen planen und durchführen
  • E-Mails Termine und Aufgaben in Outlook 365 anlegen und verwalten
  • Webbasiertes Arbeiten mit Outlook

Professionelle Textverarbeitung mit Microsoft Word (10 Tage)

  • Grundlagen Word und Textverarbeitung
  • Gliederungen Textgestaltung
  • Formatierungen und Vorlagen
  • Formulare Serienbriefe und Verzeichnisse anlegen
  • Bilder und Illustrationen verwenden
  • Im Team an Dokumenten arbeiten
  • Webbasiertes Arbeiten mit Word

Professionelle Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel (10 Tage)

  • Grundlagen Excel - Tabellen und Arbeitsmappen
  • Formeln und Funktionen
  • Diagramme und Grafiken
  • Datentools und Datenanalysen
  • Zellbezüge und Dateiverwaltung
  • Webbasiertes Arbeiten mit Excel

Professionelle Präsentationen entwerfen mit PowerPoint (10 Tage)

  • Grundlagen PowerPoint - Gliederung und Folien
  • Layout Farben Schriften
  • Effekte Übergänge Animationen
  • Mit Bildschirmpräsentationen arbeiten
  • Webbasierten Arbeiten mit PowerPoint

Lernziele

Durch den erfolgreichen Abschluss dieser Weiterbildung wirst du fit für kommunikative, administrative und organisatorische Aufgaben in Dienststellen, Ämtern und Behörden. Du erwirbst umfangreiche Kenntnisse in Verwaltungsorganisation, Rechtsgebieten sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. Die Strukturen und Prozesse der öffentlichen Verwaltung werden dir vertraut sein, und du kannst in verschiedenen Positionen bei unterschiedlichen Arbeitgebern der öffentlichen Verwaltung tätig werden. Egal, ob du Vorerfahrung in diesem Bereich hast oder nicht – diese Qualifizierung ebnet dir den Weg für einen erfolgreichen Quereinstieg.

Zielgruppen

Arbeitslose oder Arbeitssuchende, Personen ohne Berufsabschluss, Akademiker:innen/Studienaussteiger:innen, Berufsrückkehrer:innen, Berufserfahrene, Soldat:innen, Rehabilitanden, Menschen mit Behinderung

Teilnahmevoraussetzungen

Für diese Weiterbildung benötigst du mindestens eine erweiterte Berufsbildungsreife (ehemals erweiterter Hauptschulabschluss) oder den mittleren Schulabschluss. Darüber hinaus hast du mindestens einen Berufsabschluss in einer anerkannten Berufsausbildung/Umschulung oder einen Hochschulabschluss, idealerweise im (büro-)kaufmännischen Bereich. Alternativ hast du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung (nicht zwingend öffentliche Verwaltung). Eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Leseverständnis werden erwartet. Deutschkenntnisse auf dem Niveau von mindestens C1 sind erforderlich, um Gesetzestexte zu verstehen.

Unterrichtsform

Vollzeit

Trainingsmethode

So macht Lernen Spaß: Spielerisch und nachhaltig mit dem WBS LearnSpace 3D®.

Lerne so spielerisch und effektiv wie noch nie: Mit dem Online-Lernformat von WBS TRAINING, dem WBS LearnSpace 3D®, betrittst du eine realitätsnahe Lern- und Arbeitswelt und erwirbst neben fundiertem Fachwissen zugleich digitale Kompetenzen.

Mit deinem personalisierten Avatar bewegst du dich in unserer virtuellen Lernumgebung und bist dabei immer über zwei Bildschirme sowie deinem Headset live und interaktiv mit anderen Lernenden und deiner Trainer:in verbunden. Während des Unterrichts kannst du also Fragen stellen, diskutieren und aktiv am Unterricht teilnehmen.

Profitiere von einem spannenden Methodenmix: ob praktische Übungen, Gruppenarbeiten oder Selbstlernphasen. Durch einen abwechslungsreichen Unterricht erwirbst du nachhaltiges Wissen sowie soziale und digitale Fähigkeiten, die du sofort anwenden kannst.

Deine Weiterbildung im WBS LearnSpace 3D® absolvierst du an einem unserer Standorte in ganz Deutschland oder in Absprache mit dem Kostenträger bequem von zu Hause aus. Dein Standortteam sowie deine Trainer:in sind für dich da und beraten dich gerne – vor, während und nach der Weiterbildung.

Perspektiven

Bis 2030 werden voraussichtlich 816.000 Stellen im öffentlichen Dienst in Deutschland unbesetzt sein, wovon 151.000 auf die öffentliche Verwaltung entfallen. Dieser Mangel an Fachkräften ist auf den demografischen Wandel und das Ausscheiden vieler Mitarbeitender zurückzuführen. Die gute Nachricht ist, dass diese Qualifizierung dir zahlreiche Chancen eröffnet, auch wenn du keine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung hast. Du kannst nach Abschluss dieser Qualifizierung als Assistenzkraft in diesem Bereich tätig werden. Beachte jedoch, dass diese Qualifizierung keine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung ersetzt. Inhaltlich bist du aber bestens vorbereitet, um dich innerhalb deiner zukünftigen Anstellung durch berufsbegleitende Fortbildungen, wie bspw. den Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, weiterzubilden.

Kurse, die du bei der WBS TRAINING AG absolviert hast, können grundsätzlich für ein späteres Studium von der jeweiligen Hochschule angerechnet werden. Frage bei der Hochschule nach einem individuellen Anrechnungsverfahren. Gerne beraten wir dich hierzu telefonisch unter 0800-2355235.

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