Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung

Optional mit SAP

Dauer
101, 121 , 141 oder 161 Tage
Teilnehmerzahl 
Die Zahl der Teilnehmenden variiert je nach Kursstarttermin.
Unterrichtszeiten
Die Qualifizierung läuft in Vollzeit.
Zertifikat
WBS-Zertifikat
Zielgruppen
Arbeitslose oder Arbeitssuchende, Berufsrückkehrer:innen, Berufserfahrene, Soldat:innen, Rehabilitanden, Menschen mit Behinderung, Arbeitnehmer:innen/Privatzahler:innen/ Berufstätige
Kosten und Förderung
Bis zu 100 % kostenlos bei Förderung durch Bildungsgutschein, Rehabilitationsförderung

Als Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung nimmst du eine verantwortungsvolle Tätigkeit bspw. als Vorzimmerkraft insbesondere im staatlichen oder kommunalen Auftrag wahr und übernimmst kommunikative, organisatorische und administrative Aufgaben in Dienststellen, Ämtern und Behörden. Unsere Weiterbildung qualifiziert dich für eine Einstellung als Quereinsteiger:in in der öffentlichen Verwaltung. Zudem erwirbst du Kenntnisse und Fähigkeiten, [...] Weiterlesenum Büroprozesse effizient, effektiv, sicher und angenehm zu gestalten, Arbeitsvorgänge zu organisieren und Verwaltungsaufgaben professionell zu erledigen. Mit diesem Kurs eröffnest du dir spannende und vielseitige Perspektiven für eine aussichtsreiche und sichere berufliche Zukunft. Unsere erfahrenen Trainer:innen begleiten dich auf diesem Weg.

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Nächster Kurstermin:
20.02.24 - 16.08.24
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Aktuelle Kursinformationen

Erlebe Weiterbildung neu.
Diese Weiterbildung findet als Live-Online-Kurs in unserem Lernportal WBS LearnSpace 3D® statt. In der 3D-Simulation triffst du auf eure Trainer:innen und andere Kursteilnehmende – mit diesen kannst du dich jederzeit live austauschen.

Lernziele

Nach erfolgreichem Abschluss dieser Weiterbildung kannst du kommunikative, administrative und organisatorische Tätigkeiten in Dienststellen, Ämtern und Behörden ausüben und Kenntnisse und Fähigkeiten in den Grundlagen der Verwaltungsorganisation, in relevanten Rechtsgebieten sowie im Bereich der Wirtschafts- und Sozialkunde vorweisen. Du kennst die Aufgaben, die Struktur und die Verfahren der öffentlichen Verwaltung und kannst als Mitarbeiter:in bei unterschiedlichen Arbeitgebern oder Dienstherrn der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden. Somit bist du auch ohne Vorwissen in der öffentlichen Verwaltung sehr gut für deinen Quereinstieg vorbereitet.

Zielgruppe

Wenn einer der folgenden Punkte auf dich zutrifft, ist diese Weiterbildung für dich geeignet:

  • Du suchst eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung und vielfältigen Aufgaben.
  • Du möchtest als Quereinsteiger:in in der öffentlichen Verwaltung starten.
  • Du möchtest dich vor deinem Quereinstieg schon fachlich auf deine kommenden Arbeiten und das System der öffentlichen Verwaltung vorbereiten.
  • Du möchtest dich beruflich neu orientieren.
Teilnahmevoraussetzung

Für diese Weiterbildung solltest du mindestens eine erweiterte Berufsbildungsreife (ehemals erweiterter Hauptschulabschluss) oder den Mittleren Schulabschluss haben. Darüber hinaus hast du mindestens einen Berufsabschluss in einer anerkannten Berufsausbildung/Umschulung oder einen Hochschulabschluss, idealerweise im (büro-)kaufmännischen Bereich oder alternativ mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung (nicht zwingend öffentliche Verwaltung). Außerdem verfügst du über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und ein hohes Leseverständnis. Um dich gut in die Behördensprache einarbeiten zu können, solltest du Deutschkenntnisse auf dem Niveau von mindestens C1 vorweisen können und in der Lage sein, Gesetzestexte zu verstehen.

Dauer

Die Qualifizierung läuft je nach gewählter Option insgesamt ca. 5 Monate, 6 Monate oder 7 Monate.

Unterrichtszeiten

Die Qualifizierung läuft in Vollzeit.

Inhalte

Diesen Kurs kannst du optional mit SAP buchen.

SAP ist eine gern genutzte Software in der öffentlichen Verwaltung. Buche die beiden SAP® FI Module im Anschluss an die Fachmodule dazu, wenn du lernen möchtest, wie du Buchhaltungsprozesse mit SAP® FI abbilden kannst.

Wenn du noch unsicher bist, hilft dir unser Beratungsteam dabei, die passende Modulkombination für dich auszuwählen.

Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)

Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz mit Microsoft 365 (10 Tage)

  • Planen und Kommunizieren im Berufsalltag
  • Einführung in das Arbeiten mit Microsoft 365
  • Microsoft Outlook und Outlook Online
  • Microsoft Teams
  • Online-Besprechungen planen und durchführen

Professionelle Textverarbeitung mit Microsoft Word (10 Tage)

  • Grundlagen Microsoft Word und Textverarbeitung
  • Gliederungen Textgestaltung
  • Formatierungen und Vorlagen

Professionelle Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel (10 Tage)

  • Grundlagen Microsoft Excel und Tabellenkalkulation
  • Formeln und Funktionen
  • Diagramme und Grafiken

Professionelle Präsentationen entwerfen mit Microsoft PowerPoint (10 Tage)

  • Grundlagen Microsoft PowerPoint
  • Layout, Farben, Schriften
  • Effekte, Übergänge, Animationen

Arbeitsumfeld Büro (10 Tage)

  • Lern- und Arbeitsmethodik
  • Arbeiten 4.0
  • Arbeitsbereich Büro

Bürowirtschaftliche Aufgaben (10 Tage)

  • Dokumentenmanagement
  • Reise- und Veranstaltungsplanung
  • Beschaffungs- und Bedarfsermittlung
  • Weitere Aufgaben im Büroalltag

Rechtliche Kompetenzen (10 Tage)

  • Zielsetzung und Rahmenbedingungen in der öffentlichen Verwaltung
  • Rechtsquellen und Rechtskreise
  • Staats- und Verfassungsrecht

Grundsätze im Verwaltungshandeln (10 Tage)

  • Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
  • Rechtmäßigkeit und Verhältnismäßigkeit 
  • Vorschriften

Spezielles Verwaltungshandeln (10 Tage)

  • Kommunalrecht
  • Vollstreckung
  • Ordnungsrecht
  • Sozialrecht

Öffentliche Finanzen (10 Tage)

  • Haushalts- und Wirtschaftsführung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Buchhaltung

Aufbau- und Ablauforganisation (10 Tage)

  • Strukturen und Organisationseinheiten
  • Büroaufgaben in der öffentlichen Verwaltung
  • Organisation der eigenen Aufgaben

Die digitale Verwaltung (10 Tage)

  • E-Government
  • Informations- und Kommunikationssysteme
  • Softwareanwendungen in der öffentlichen Verwaltung

Bürgernahe Kommunikation (10 Tage)

  • Kommunikationsgrundlagen
  • Kontakt zu Bürgern und Bürgerinnen

Vernetzung und Zusammenarbeit (10 Tage)

  • Behördenübergreifende Zusammenarbeit
  • Korrespondenz mit Externen
  • Bereiche der öffentlichen Verwaltung

Optional:

Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA (10 Tage)

  • SAP S/4HANA – Übersicht
  • Überblick über die Finanzbuchhaltung (FI) in S/4HANA
  • Finanzbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Bankbuchhaltung
  • Abschlussarbeiten in der Hauptbuchhaltung

 SAP Systemtraining und Zertifizierung Foundation (10 Tage)

  • Problemorientierte Komplexaufgabe
  • Vorbereitung auf die Anwenderzertifizierung
  • Zertifikatsprüfung
Trainingsmethode

So macht Lernen Spaß: Spielerisch und nachhaltig mit dem WBS LearnSpace 3D®.

Lerne so spielerisch und effektiv wie noch nie: Mit dem Online-Lernformat von WBS TRAINING, dem WBS LearnSpace 3D®, betrittst du eine realitätsnahe Lern- und Arbeitswelt und erwirbst neben fundiertem Fachwissen zugleich digitale Kompetenzen.

Mit deinem personalisierten Avatar bewegst du dich in unserer virtuellen Lernumgebung und bist dabei immer über zwei Bildschirme sowie deinem Headset live und interaktiv mit anderen Lernenden und deiner Trainer:in verbunden. Während des Unterrichts kannst du also Fragen stellen, diskutieren und aktiv am Unterricht teilnehmen.

Profitiere von einem spannenden Methodenmix: ob praktische Übungen, Gruppenarbeiten oder Selbstlernphasen. Durch einen abwechslungsreichen Unterricht erwirbst du nachhaltiges Wissen sowie soziale und digitale Fähigkeiten, die du sofort anwenden kannst.

Deine Weiterbildung im WBS LearnSpace 3D® absolvierst du an einem unserer Standorte in ganz Deutschland oder in Absprache mit dem Kostenträger bequem von zu Hause aus. Dein Standortteam sowie deine Trainer:in sind für dich da und beraten dich gerne – vor, während und nach der Weiterbildung.

Perspektiven nach der Qualifizierung

Prognosen zufolge werden im Jahr 2030 bundesweit voraussichtlich 816.000 Stellen im öffentlichen Dienst nicht besetzt werden können, 151.000 davon sind Stellen in der öffentlichen Verwaltung. Der Fachkräftemangel ist im öffentlichen Dienst, als größtem Arbeitgeber Deutschlands, zu spüren, auch aufgrund des demografischen Wandels und des Ausscheidens zahlreicher Mitarbeitenden. Somit ergeben sich mit dieser Qualifizierung zahlreiche Chancen für Bewerber:innen ohne eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Das heißt: Du kannst nach dieser Qualifizierung voll als Assistenzkraft durchstarten! Diese Qualifizierung ersetzt keine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Inhaltlich bist du aber bestens vorbereitet, um dich innerhalb deiner zukünftigen Anstellung durch berufsbegleitende Fortbildungen, wie bspw. den Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, weiterzubilden.

Kurse, die du bei der WBS TRAINING AG absolviert hast, können grundsätzlich für ein späteres Studium von der jeweiligen Hochschule angerechnet werden. Frage bei der Hochschule nach einem individuellen Anrechnungsverfahren. Gerne beraten wir dich hierzu telefonisch unter 0800-2355235.

Online-Infoveranstaltung: Weiterbildung mit SAP®-Anwender:in und -Berater:in mit externer Zertifizierung.
Lerne den Ablauf, die Inhalte sowie das Team der SAP®-Weiterbildungen kennen. Erhalte zudem Einblicke in die unterschiedlichen Aufgabenfelder als SAP®-Anwender:in und -Berater:in und in unser innovatives Online-Lernformat – kostenlos und unverbindlich.
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