Finanzbuchhalter:in – Meister:innen der Genauigkeit.

Die Finanzbuchhaltung, kurz FiBu, ist das Herzstück jedes Unternehmens und spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Überwachung der finanziellen Gesundheit eines Betriebs. Als Finanzbuchhalter:in trägst du viel Verantwortung bei der Erfassung, Aufbereitung und Analyse der finanziellen Transaktionen sowie bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Bist du gespannt, welche weiteren Facetten der Beruf Buchhalter:in bietet?

Als Finanzbuchhalter:in bist du Spezialist:in im Bereich Rechnungswesen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Erfassen aller externen, unternehmerischen Vorgänge wie Aufwendungen und Erträge. Darüber hinaus bist du als Finanzbuchhalter:in in der Lage, komplexe steuerliche und rechtliche Fragestellungen zu bearbeiten. Du stellst sicher, dass das Unternehmen den gesetzlichen Vorschriften entspricht und steuerliche Vorteile optimal genutzt werden.

Übrigens: Es gibt keine Finanzbuchhalter:in Ausbildung. Um in diesem Beruf tätig zu werden, musst du eine kaufmännische Ausbildung absolvieren und anschließend eine spezielle Finanzbuchhaltung Weiterbildung bzw. Zusatzqualifikation absolvieren.

Der Beruf Finanzbuchhalter:in passt zu dir, wenn …

• du eine Vorliebe für Zahlen und Finanzen hast.
• du präzise und sorgfältig arbeitest, bis ins kleinste Detail.
• du strukturiert und systematisch arbeitest.

Du bist vielleicht weniger geeignet, wenn …

• du deine Kreativität ausleben möchtest.
• du abwechslungsreiche und spontane Aufgaben bevorzugst.
• du dich in dynamischen Umgebungen am wohlsten fühlst.

Die Aufgaben als Finanzbuchhalter:innen sind vielfältiger, als du vielleicht denkst. Einerseits sind sie für die ordnungsgemäße Erfassung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens verantwortlich. Andererseits sorgen sie dafür, dass alle finanziellen Transaktionen nachvollziehbar und korrekt dokumentiert sind. 

Typische Aufgaben der Buchhaltung: 

• Du erfasst und buchst alle finanzrelevanten Vorgänge im Buchhaltungssystem.
• Du überwachst Konten, prüfst und dokumentierst Zahlungs- und Rechnungseingänge.
• Du bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor und erstellst diese.
• Du erstellst Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen.
• Du bearbeitest Vorgänge im Mahn- und Inkassowesen.
• Du veranlasst Zahlungen z. B. Gehälter, Reisekosten und Lieferantenrechnungen. 

Bei der Buchhaltung geht es nicht nur darum, Bohnen zu zählen; es geht darum, dass jede Bohne zählt.

William Reed

Du denkst, du weißt schon alles? Wir haben hier ein paar typische Vorurteile und verifizierte Fakten zum Berufsbild Finanzbuchhalter:in gegenübergestellt.

Das stimmt nicht:

• Finanzbuchhalter:innen wird nachgesagt, dass sie ihre Excel-Tabellen mehr lieben als ihre Kolleg:innen. 
• Angeblich könnten sie selbst in ihrer Freizeit nicht widerstehen, Quittungen zu sortieren und Haushaltsbudgets zu erstellen. 
• Man munkelt, dass sie Albträume von „ungeraden Dingen“ haben.
• Finanzbuchhalter:innen erledigen nur langweilige, repetitive Aufgaben.

Das stimmt zu 100: 

• Die Aufgaben von Finanzbuchhalter:innen, insbesondere das Kapitalbudget-Management, haben einen erheblichen Einfluss auf die Unternehmensleistung.¹
• Viele einfache und repetitive Aufgaben werden zukünftig durch KI-Systeme erledigt, die aber programmiert und überwacht werden müssen. Daher ändern sich die Aufgaben im Rechnungswesen.
• Mitarbeitende benötigen mehr Fähigkeiten in den Bereichen Konzeptentwicklung, Statistik und Technik.²

Quellen:

https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/XJM-09-2023-0192/full/html
https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-658-31146-9_5

Finanzbuchhalter:innen haben hervorragende Berufsaussichten und sind stark gefragt, insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels. Zusätzlich ist die Buchhaltung unverzichtbar, denn sie ist das Rückgrat eines Unternehmens. 

Unser Job-Reporting bestätigt, dass Finanzbuchhalter:innen aktuell verstärkt in der Personaldienstleistung, im Handel und im Bereich technischer Dienstleistungen gesucht werden. 

Das Gehalt als Finanzbuchhalter:in liegt im Durchschnitt zwischen 40.000 und 60.000 Euro brutto pro Jahr, wobei Zusatzqualifikationen attraktive Gehälter und exzellente Aufstiegsmöglichkeiten ermöglichen können. Nur als geprüfte Controller:in kannst du noch mehr Geld verdienen – knapp 2.000 Euro mehr pro Monat.

Die Digitalisierung verändert aktuell den Beruf als Finanzbuchhalter:in. Ob E-Invoicing, Controlling über das ERP-System oder die KI-gesteuerte Überprüfung der Buchhaltung – die Technologien und Verfahren ändern sich und das könnte deine Chance sein.

• Hebe dich von der Masse ab, indem du einen Zertifikatskurs absolvierst, bei dem du die beliebte Software SAP und DATEV beherrschen lernst. 
• Stärke deine Beratungsfähigkeiten inklusive Anwendung der Software SAP® S/4 HANA, wenn du später bei Consultingfirmen, Beratungshäusern und in großen Unternehmen oder direkt bei SAP SE zum Einsatz kommen möchtest. 
• Beschäftige dich mit spezifischen Wirtschafts- und Rechtsfragen, beispielsweise in der Steuergesetzgebung – sie sind später im Job ebenfalls gefragt. 
• Darüber hinaus kann sich der Trend, Künstliche Intelligenz z. B. für Kontierungen und Buchungen einzusetzen, zu einem wichtigen Weiterbildungsthema für Finanzbuchhalter:innen entwickeln.

Passende Berufe im Bereich Finanzbuchhaltung:

• Fachkraft für Finanzbuchhaltung
• Bilanzbuchhalter:in 
• Fachwirt:in im Gesundheits- und Sozialwesen
• Anwender:in SAP
• Personalverwaltung und -abrechnung