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Fachkräfte finden trotz Fachkräftemangel.

Gute Leute finden und halten: mit diesen 5 Recruiting-Tipps.

Porträt einer blonden Frau und eines Mannes mit dunklen, gekrausten Haaren, die fröhlich lächeln

Initiative ergreifen und Potenzial entfalten: Gib dem Fachkräftemangel keine Chance.

Fachkräfte finden – die große Herausforderung für kleine Handwerksbetriebe und Konzerne gleichermaßen. Du bist personalverantwortlich und kannst ein Lied davon singen: Gut ausgebildete Fachkräfte sind derzeit unglaublich schwer zu finden und die Situation macht sich als Bremse für Wachstum und Innovation bemerkbar.

In den Medien wird viel über den Fachkräftemangel gefachsimpelt und Ursachen und Prognosen besprochen. Die Politik reagiert gefühlt nur langsam und in den Personalabteilungen bleibt die drängende Frage: Was tun gegen den akuten Fachkräftemangel? Fachlich versierte und motivierte Kolleg:innen kann man sich schließlich nicht schnitzen – oder doch? Expert:innen sind überzeugt, dass Unternehmen eine Menge tun können. Hier kommen fünf Recruiting-Tipps, um dem Fachkräftemangel vorzubeugen und mit ihm umzugehen.

5 Recruiting-Tipps, um Fachkräfte zu finden – trotz Fachkräftemangel.

Du hast die Bedingungen im Unternehmen bestmöglich optimiert und in Sachen Weiterbildung und Arbeitsbedingungen euer Potenzial ausgeschöpft? Dann lasse es den Arbeitsmarkt wissen. Hier kommen fünf Tipps, um Fachkräfte zu finden.

  1. Bedarf klar definieren: Kompetenzen statt nur Abschlüsse suchen.

    Bevor du neue Fachkräfte suchst, analysiere genau, welche Kompetenzen in deinem Unternehmen fehlen. Muss es zwingend eine fertig ausgebildete Fachkraft sein oder lassen sich bestimmte Aufgaben durch gezielte Qualifizierung (Upskilling oder Reskilling) intern abdecken? Eine klare Kompetenzdefinition erhöht die Trefferquote im Recruiting deutlich.

  2. Arbeitgeber:innenattraktivität sichtbar machen (Employer Branding).

    Fachkräfte entscheiden sich heute nicht nur für einen Job, sondern für eine Arbeitgeber:in, die zu ihren Werten passt. Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitsmodelle und eine wertschätzende Unternehmenskultur sind keine „Extras“ mehr – sie sind oft ausschlaggebend. 

    Zeigt klar, wofür ihr steht. Eine glaubwürdige Arbeitgeber:innenmarke steigert die Zahl qualifizierter Bewerbungen spürbar.

  3. Stellenanzeigen optimieren.

    Die Stellenanzeige ist meist der erste Eindruck. Statt allgemeiner Floskeln sollten konkrete Aufgaben, realistische Anforderungen und echte Vorteile im Mittelpunkt stehen. Transparenz – etwa bei Benefits oder Gehalt – schafft Vertrauen.

    Ebenso wichtig ist ein einfacher, mobiler Bewerbungsprozess. Je unkomplizierter die Bewerbung, desto höher die Wahrscheinlichkeit, dass qualifizierte Fachkräfte den Schritt tatsächlich gehen.

  4. Recruiting-Kanäle strategisch kombinieren.

    Klar, eine Ausschreibung in den einschlägigen Jobbörsen gehört dazu. Aber dank Digitalisierung geht noch mehr:

    Gezielte Ansprache auf Social Media (Social Recruiting): Mit präzisem Targeting erreicht ihr zukünftige Mitarbeitende dort, wo sie sich täglich aufhalten – oft schon bevor sie aktiv nach einem Job suchen.

    Überregional oder international suchen: Die Fachkräftelücke variiert je nach Region. Nutze Arbeitsmarktanalysen und prüfe auch internationale Recruiting-Strategien. Bei der WBS TRAINING gibt es beispielsweise die Möglichkeit, gezielt nach ausländischen Fachkräften für dein Unternehmem zu suchen: Ausländische Fachkräfte finden

    Active Sourcing: Recherchiere gezielt in Berufsnetzwerken wie LinkedIn oder XING und gehe aktiv auf potenzielle Fachkräfte zu – persönlich, wertschätzend und individuell.

    Kooperationen ausbauen: Schulen, Hochschulen, Berufsfachschulen oder Branchenverbände sind wichtige Partner:innen für nachhaltige Talentgewinnung. Präsenz auf Messen, Praktika oder Gastvorträge stärken eure Sichtbarkeit.

    Mitarbeitende einbinden: Zufriedene Mitarbeitende sind glaubwürdige Markenbotschafter:innen. Mit Empfehlungsprogrammen und Prämien lässt sich dieses Potenzial gezielt nutzen.

  5. Fachkräfte intern entwickeln statt nur extern suchen.

    Gerade in Engpassberufen lohnt sich der Blick nach innen: Mit gezielter Personalentwicklung, geförderter Weiterbildung und individuellen Qualifizierungsmaßnahmen lassen sich Mitarbeitende zu gefragten Fachkräften entwickeln.

    Das stärkt nicht nur die Mitarbeiter:innenbindung, sondern reduziert langfristig Recruiting-Kosten.

Gute Lösungen im Recruiting entstehen nicht zufällig.

Fachkräfte zu finden und zu halten bleibt eine Herausforderung – umso wichtiger sind die richtigen Ansätze zur richtigen Zeit.

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Weitere Strategien, um Fachkräfte zu finden:

  • Ein Mann im mittleren Alter arbeitet gut gelaunt an seinem Laptop.
    Qualifizierungschancengesetz.

    Das Qualifizierungschancengesetz (QCG) fördert die Lohn- und Weiterbildungskosten, teilweise bis zu 100 % und hilft dir so, dein aktuelles Personal zu qualifizieren und zu binden.

  • Zwei Männer arbeiten gemeinsam an einem Laptop.
    Personalentwicklung.

    Du willst wissen, was es für Bildungsangebote für deine Mitarbeitenden gibt? Dann schaue dir unsere Übersicht zur Personalentwicklung an.

  • Ein Physiotherapeut unterstützt seinen Patienten bei Übungen mit einem gelben Gymnastikband
    Fachkräfte aus dem Ausland gewinnen.

    Wir unterstützen dich dabei, qualifizierte Talente aus dem Ausland zu gewinnen. Vom internationalen Recruiting über Sprachtraining bis hin zur erfolgreichen Integration.

  • Eine Frau und ein Mann sehen sich ein Auto in einer Fabrik an
    Mit dem Job-Turbo schnell in Arbeit.

    Der Fachkräftemangel ist allgegenwärtig. Gleichzeitig suchen viele geflüchtete Menschen nach einer Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Talente in den Arbeitsmarkt einzubringen. Der Job-Turbo ist die Lösung!

  • Eine Frau, die an einer Unterhaltung teilnimmt.
    WBS TRAINING JobReport.

    Der JobReport der WBS TRAINING analysiert halbjährlich den deutschen Stellenmarkt und zeigt die Nachfrage nach Fachkräften in verschiedenen Bundesländern, Branchen und Berufsgruppen. Verschaffe dir einen Überblick.

Kann ich meine Mitarbeitenden zu Fachkräften entwickeln?

Und ob! Mit kluger Personalentwicklung. Lasse dich kostenlos und unverbindlich beraten, wie du deine Mitarbeitenden qualifizieren und gleichzeitig binden kannst.

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Die wichtigsten Fragen und Antworten, um Fachkräfte zu finden.

Um Fachkräfte zu finden, braucht es eine klare Recruiting-Strategie:

  1. Zunächst solltest du den konkreten Kompetenzbedarf analysieren. 
  2. Anschließend gilt es, die eigene Arbeitgeberattraktivität sichtbar zu machen – etwa durch transparente Stellenanzeigen, Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitsmodelle. Neben klassischen Jobbörsen spielen Social Recruiting, Active Sourcing und Kooperationen mit Bildungseinrichtungen eine wichtige Rolle. 
  3. Besonders nachhaltig ist es, vorhandene Mitarbeitende gezielt weiterzubilden und intern zu Fachkräften zu entwickeln.

Von Fachkräftemangel spricht man, wenn offene Stellen nicht mit ausreichend qualifizierten Personen besetzt werden können. Es fehlt also an spezifisch ausgebildeten Fachkräften

Ein Arbeitskräftemangel hingegen bedeutet, dass generell zu wenige Menschen für offene Stellen zur Verfügung stehen – unabhängig von ihrer Qualifikation. 

In Deutschland betrifft der Engpass vor allem bestimmte Branchen wie Handwerk, Pflege, Logistik oder Gastronomie.

Der aktuelle JobReport von WBS TRAINING zeigt, dass Unternehmen in vielen Branchen weiterhin dringend qualifizierte Mitarbeitende suchen. Besonders gefragt sind Fachkräfte im Bau und Handwerk, in technischen Berufen sowie im Gesundheits- und Sozialwesen. Auch in der Logistik, im Vertrieb, im Rechnungswesen ist der Bedarf weiterhin hoch und IT-Fachkräfte und Spezialist:innen für digitale Technologien werden zunehmend nachgefragt. 

Ein deutlicher Bedarf besteht außerdem bei Fachkräften mit abgeschlossener Berufsausbildung und zusätzlicher Spezialisierung. Unternehmen suchen beispielsweise Fachkräfte für Lagerlogistik, Pflegekräfte, IT-Support, kaufmännische Fachkräfte oder Projektverantwortliche in technischen Bereichen. 

Der JobReport macht deutlich, dass Qualifikation eine zentrale Rolle spielt. Wer Mitarbeitende gezielt weiterbildet oder vorhandene Talente im Unternehmen entwickelt, kann offene Stellen oft schneller besetzen und dem Fachkräftemangel aktiv begegnen. So lassen sich Fachkräfte langfristig sichern und neue Kompetenzen im Betrieb aufbauen.

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Lesetipp zum Thema Fachkräftemangel.

Fachkräftemangel - deine Chance
Bildung und Förderung

Hast du den Eindruck, dass der Fachkräftemangel überall Thema ist? Ob in den Medien, in der Politik oder im Alltag – der Mangel ist spürbar. Vielleicht betrifft er auch deinen Job oder deine Jobsuche. Hier findest du Infos zum Fachkräftemangel und Tipps, wie du die Situation für dich nutzen kannst.