Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung

Nach erfolgreichem Abschluss dieser Weiterbildung kannst du kommunikative, administrative und organisatorische Tätigkeiten in Dienststellen, Ämtern und Behörden ausüben und Kenntnisse und Fähigkeiten in den Grundlagen der Verwaltungsorganisation, in relevanten Rechtsgebieten sowie im Bereich der Wirtschafts- und Sozialkunde vorweisen. Du kennst die Aufgaben, die Struktur und die Verfahren der öffentlichen Verwaltung und kannst als Mitarbeitende:r bei unterschiedlichen Behörden und Dienststellen der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden.

Wenn einer der folgenden Punkte auf dich zutrifft, ist diese Weiterbildung für dich geeignet:

• Du suchst eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung und vielfältigen Aufgaben
• Du möchtest als Quereinsteiger:in in der öffentlichen Verwaltung starten
• Du möchtest dich vor deinem Quereinstieg schon fachlich auf deine kommenden Arbeiten und das System der öffentlichen Verwaltung vorbereiten
• Du möchtest dich beruflich neu orientieren

Für diese Weiterbildung solltest du mindestens eine erweiterte Berufsbildungsreife (ehemals erweiterter Hauptschulabschluss) oder den Mittleren Schulabschluss haben. Darüber hinaus hast du mindestens einen Berufsabschluss in einer anerkannten Berufsausbildung/Umschulung oder einen Hochschulabschluss, idealerweise im (büro-)kaufmännischen Bereich oder alternativ mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung (nicht zwingend öffentliche Verwaltung). Außerdem verfügst du über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und ein hohes Leseverständnis. Um dich gut in die Behördensprache einarbeiten zu können, solltest du Deutschkenntnisse auf dem Niveau von mindestens C1 vorweisen können und in der Lage sein, Gesetzestexte zu verstehen.

Die Qualifizierung läuft insgesamt ca. 7 Monate.

Die Qualifizierung läuft in Vollzeit. Teilzeit möglich.

Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)
Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz mit Microsoft 365 (10 Tage)

• Planen und Kommunizieren im Berufsalltag
• Einführung in das Arbeiten mit Microsoft 365
• Microsoft Outlook und Outlook Online
• Microsoft Teams
• Online-Besprechungen planen und durchführen

Professionelle Textverarbeitung mit Microsoft Word (10 Tage)

• Grundlagen Microsoft Word und Textverarbeitung
• Gliederungen Textgestaltung
• Formatierungen und Vorlagen

Professionelle Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel (10 Tage)

• Grundlagen Microsoft Excel und Tabellenkalkulation
• Formeln und Funktionen
• Diagramme und Grafiken

Professionelle Präsentationen entwerfen mit Microsoft PowerPoint (10 Tage)

• Grundlagen Microsoft PowerPoint
• Layout, Farben, Schriften
• Effekte, Übergänge, Animationen

Arbeitsbereich Büro (10 Tage)

• Lern- und Arbeitsmethodik
• Arbeiten 4.0
• Arbeitsbereich Büro

Büroverwaltung (10 Tage)

• Dokumentenmanagement
• Reise- und Veranstaltungsplanung
• Beschaffungs- und Bedarfsermittlung
• Weitere Aufgaben im Büroalltag

Ziele, Rechtsordnung, Organisationsstruktur (10 Tage)

• Zielsetzung und Rahmenbedingungen in der öffentlichen Verwaltung
• Rechtsquellen und Rechtskreise
• Staats- und Verfassungsrecht

Grundlagen des Verwaltungshandelns (10 Tage)

• Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
• Rechtmäßigkeit und Verhältnismäßigkeit 
• Vorschriften

Spezielles Verwaltungshandeln (10 Tage)

• Kommunalrecht
• Vollstreckung
• Ordnungsrecht
• Sozialrecht

Öffentliche Finanzen (10 Tage)

• Haushalts- und Wirtschaftsführung
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Buchhaltung

Aufbau- und Ablauforganisation (10 Tage)

• Strukturen und Organisationseinheiten
• Büroaufgaben in der öffentlichen Verwaltung
• Organisation der eigenen Aufgaben

Kommunikation (10 Tage)

• Kommunikationsgrundlagen
• Kontakt zu Bürgern und Bürgerinnen

Vernetzung und Kooperation (10 Tage)

• Behördenübergreifende Zusammenarbeit
• Korrespondenz mit Externen
• Bereiche der öffentlichen Verwaltung

Kommunikationssysteme und digitale Verwaltung (10 Tage)

• E-Government
• Informations- und Kommunikationssysteme
• Softwareanwendungen in der öffentlichen Verwaltung

So macht Lernen Spaß: Spielerisch und nachhaltig mit dem WBS LearnSpace 3D®.

Lerne so spielerisch und effektiv wie noch nie: Mit dem Online-Lernformat von WBS TRAINING, dem WBS LearnSpace 3D®, betrittst du eine realitätsnahe Lern- und Arbeitswelt und erwirbst neben fundiertem Fachwissen zugleich digitale Kompetenzen.

Mit deinem personalisierten Avatar bewegst du dich in unserer virtuellen Lernumgebung und bist dabei immer über zwei Bildschirme sowie deinem Headset live und interaktiv mit anderen Lernenden und deiner Trainer:in verbunden. Während des Unterrichts kannst du also Fragen stellen, diskutieren und aktiv am Unterricht teilnehmen.

Profitiere von einem spannenden Methodenmix: ob praktische Übungen, Gruppenarbeiten oder Selbstlernphasen. Durch einen abwechslungsreichen Unterricht erwirbst du nachhaltiges Wissen sowie soziale und digitale Fähigkeiten, die du sofort anwenden kannst.

Laut einer Studie der "Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft PricewaterhouseCoopers (PwC)" werden im Jahr 2030 bundesweit voraussichtlich 816.000 Stellen im öffentlichen Dienst nicht besetzt werden können, 151.000 davon sind Stellen in der öffentlichen Verwaltung. Der Fachkräftemangel ist im öffentlichen Dienst, als größtem Arbeitgeber Deutschlands, zu spüren, auch aufgrund des demographischen Wandels und des Ausscheidens zahlreicher Mitarbeitenden. Somit ergeben sich mit dieser Qualifizierung zahlreiche Chancen für Bewerber:innen ohne eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung.
Diese Qualifizierung ersetzt keine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Inhaltlich wirst du aber bestens vorbereitet, um dich sofort im neuen Arbeitsumfeld zurechtzufinden und einen formal anerkannten Abschluss neben deiner Arbeit , z. B. den Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, nachzuholen.

Kurse, die du bei der WBS TRAINING AG absolviert hast, können grundsätzlich für ein späteres Studium von der jeweiligen Hochschule angerechnet werden. Frag bei der Hochschule nach einem individuellen Anrechnungsverfahren. Gerne beraten wir dich hierzu telefonisch unter 0800-2355235.