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Bildung und Förderung

Fortbildung: Definition, Förderung und Abschlüsse – mit Checkliste.


Frau mit Brille steht lächelnd und mit verschränktem Arm in Schulungsraum.
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Das Wichtigste in Kürze:
  • Fortbildung = Karrieresprung: Baue auf deiner Ausbildung oder Erfahrung auf, erweitere dein Wissen und qualifiziere dich für neue Aufgaben oder höhere Positionen.
  • Vier Arten, ein Ziel: Ob Erhaltungs-, Erweiterungs-, Anpassungs- oder Aufstiegsfortbildung – jede Maßnahme hält dich fit für die Zukunft.
  • IHK-Abschluss möglich: Mit Aufstiegsfortbildungen kannst du dich z. B. als Fachwirt:in oder Industriemeister:in prüfen lassen und neue Perspektiven erschließen.
  • Förderung clever nutzen: Staatliche Förderungen, Arbeitgeberbeteiligung oder steuerliche Absetzbarkeit machen deine Fortbildung erschwinglich.
  • Gut geplant, doppelt erfolgreich: Klare Ziele, passender Anbieter, Zeitmanagement und Abstimmung mit der Chef:in sorgen dafür, dass du deine Fortbildung voll ausschöpfen kannst.

Eine Fortbildung hilft dir dabei, dein berufliches Wissen zu erweitern, neue Qualifikationen aufzubauen und deine Karrierechancen zu verbessern. Ob Aufstieg im aktuellen Beruf, fachliche Spezialisierung oder berufliche Neuorientierung – Fortbildungen schaffen neue Perspektiven und helfen dir dabei, beruflich am Ball zu bleiben.

Besonders in Zeiten von Digitalisierung, Fachkräftemangel und neuen Technologien gewinnen Fortbildungen immer mehr an Bedeutung. Viele Unternehmen erwarten heute aktuelle Kenntnisse und die Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln. In diesem Beitrag findest du alle Antworten zum Thema Fortbildung und berufliche Qualifizierung sowie Möglichkeiten der Förderung. 

Bonus! Am Ende bekommst du noch eine kompakte Checkliste mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für deinen Weg zur erfolgreichen Fortbildung.

Was ist eine Fortbildung?

Mit einer Fortbildung baust du vorhandene berufliche Kenntnisse aus und passt dein Wissen an neue Anforderungen im Job an. Anders als bei einer Umschulung bleibst du dabei in deinem bisherigen Berufsfeld oder entwickelst dich innerhalb deiner Branche weiter.

Fortbildungen können dabei helfen:

  • neue Fachkenntnisse aufzubauen.
  • Karrierechancen zu verbessern.
  • mehr Verantwortung zu übernehmen.
  • sich auf digitale Veränderungen vorzubereiten.
  • fit für die beruflichen Anforderungen der Zukunft zu sein.
  • bessere Gehaltschancen zu schaffen.

Fortbildungen bauen auf einer abgeschlossenen Ausbildung oder Berufserfahrung auf und können kurze Workshops, Seminare oder längere Kurse, wie Aufstiegsfortbildungen sein. 

Gut zu wissen: Häufig werden Fortbildungen berufsbegleitend oder online durchgeführt.

Diese vier Arten von Fortbildungen gibt es.

Nicht jede Fortbildung verfolgt das gleiche Ziel. Je nach Situation kann eine andere Form sinnvoll sein. 

Man unterscheidet vier Arten von Fortbildungen:

  1. Erhaltungsfortbildung: frischt berufliches Fachwissen und Fähigkeiten auf, nach einer längeren Pause, wie Elternzeit.
  2. Erweiterungsfortbildung: erweitert berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten, um zukünftig neue Aufgaben zu übernehmen.
  3. Anpassungsfortbildung: aktualisiert vorhandenes Wissen, z. B. bei neuen Technologien oder gesetzlichen Änderungen
  4. Aufstiegsfortbildung: Bereitet auf Führungsaufgaben oder höhere Positionen vor.

Schon gewusst? Eine Sonderform der Fortbildungen ist die Unterweisung im Sinne des Arbeitsschutzgesetzes. Dabei geht es darum, den Mitarbeitenden Skills zur Sicherheit am Arbeitsplatz zu vermitteln.

Ein Mann mit Kopfhörern in den Ohren sitzt draußen auf einer Treppe und schaut auf sein Smartphone.

Was ist ein IHK-Abschluss?

Ein IHK-Abschluss bestätigt berufliche Qualifikationen, die nach festgelegten Standards geprüft wurden. Viele Abschlüsse sind deutschlandweit anerkannt und verbessern die Chancen auf verantwortungsvollere Positionen. 

Je nach Bereich können IHK-Abschlüsse unter anderem folgende Themen abdecken:

  • Betriebswirtschaftliche Grundlagen
  • Personalmanagement
  • Rechnungswesen und Controlling
  • Projektmanagement
  • Einkauf und Logistik
  • Digitalisierung und Prozesse

Ein IHK-Abschluss bietet dir neue berufliche Perspektiven, schärft dein Profil und stärkt deine Position in Gehaltsverhandlungen. Lies mehr darüber hier: Fachwirt:in – dein Karrieresprung.

Welche IHK-Fortbildungen gibt es?

Mit IHK-Fortbildung ist meist eine Aufstiegsfortbildung gemeint. Diese dauert länger als die anderen drei Varianten und schließt mit einer Prüfung vor der Industrie- oder Handelskammer ab. 

Die IHK und HWK bieten zahlreiche Fortbildungen in kaufmännischen, technischen und sozialen Bereichen an. Besonders beliebt sind Abschlüsse wie Fachwirt:in, Betriebswirt:in oder Meister:in.

Typische Bereiche für IHK-Fortbildungen sind:

Nach deiner Aufstiegsfortbildung bei WBS TRAINING kannst du dich vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) prüfen lassen und erhältst dann einen neuen Berufsabschluss mit IHK-Zertifikat

Aufstiegsfortbildung bei WBS TRAINING.

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Wie lange dauert eine Fortbildung?

Die Dauer einer Fortbildung hängt von Umfang, Lernform und Abschluss ab. Manche Kurse dauern nur wenige Tage, andere mehrere Monate.

Einfluss auf die Dauer haben zum Beispiel:

  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Online-Unterricht oder Präsenz
  • Umfang der Inhalte
  • Art des Abschlusses

Berufsbegleitende Fortbildungen dauern meist länger, lassen sich dafür besser mit dem Alltag kombinieren. Eine Ausnahme hinsichtlich der Dauer einer Fortbildung ist die Aufstiegsfortbildung. Sie führt zu einem stark veränderten Berufsbild und dauert zwischen einem und drei Jahren. 

Welche Förderung gibt es für eine Fortbildung?

Viele Fortbildungen lassen sich finanziell unterstützen. Welche Förderung möglich ist, hängt unter anderem von deiner beruflichen Situation und dem jeweiligen Kurs ab.

Mögliche Förderungen sind:

Hier findest du eine hilfreiche Übersicht der Fördermöglichkeiten.

Was ist der Unterschied zwischen Fortbildung, Weiterbildung und Umschulung?

Bereich Fortbildung Weiterbildung Umschulung
Ziel vorhandenes Fachwissen vertiefen neue Kenntnisse oder Fähigkeiten erwerben Vorbereitung auf einen neuen Beruf
Beruflicher Bezug baut auf dem aktuellen Beruf auf kann berufsbezogen oder allgemein sein vollständiger beruflicher Neustart
Voraussetzung meist Ausbildung oder Berufserfahrung oft auch ohne Ausbildung möglich häufig berufliche Neuorientierung
Typische Dauer einige Tage bis mehrere Monate unterschiedlich meist mehrere Monate bis 2 Jahre
Abschluss Zertifikat oder anerkannter Abschluss (IHK) Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat Berufsabschluss
Beispiele Fachwirt:in, Meister:in Sprachkurse, berufliche Fachbereiche Umschulung zur Fachkraft in einem neuen Beruf
Kurz Zusammengefasst.

Eine Fortbildung baut auf deinem aktuellen Beruf auf und vertieft vorhandene Kenntnisse. Eine Weiterbildung kann auch neue Themen eröffnen, die nicht direkt mit deinem bisherigen Job verbunden sind. Eine Umschulung bereitet dich dagegen gezielt auf einen neuen Beruf vor.

Fortbildung während der Arbeitszeit: Wer zahlt was?

Zwei Frauen sitzen im Büro an ihren Computern und lachen fröhlich.

Kurze Fortbildungen, die eine Sicherheitseinweisung, ein technisches Update oder eine Unterrichtseinheit beinhalten, finden normalerweise während der Arbeitszeit statt. Es fallen dann keine Kosten für die Arbeitnehmer:innen an.

Dauert die Fortbildung länger, kann sie teilweise während der Arbeitszeit und zum anderen Teil in der Freizeit und am Wochenende stattfinden. Oft teilen sich Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen auch die Kosten für eine Fortbildung. Hier ist dein Verhandlungsgeschick gefragt. Wenn du deine Chef:in überzeugen kannst, wie deine Fortbildung dem Unternehmen hilft, kannst du die Lasten zu deinen Gunsten verschieben.

Unser Tipp: Fortbildung während der Elternzeit. Da viele Fort- und Weiterbildungsangebote berufsbegleitend stattfinden, lohnt sich die Überlegung, bereits die Elternzeit für die berufliche Entwicklung zu nutzen. In unserem Ratgeber Weiterbildung in der Elternzeit: So bleibst du beruflich am Ball findest du Denkanstöße und Tipps zum Thema.

Fortbildungskosten steuerlich absetzen.

Viele Kosten rund um eine Fortbildung können steuerlich geltend gemacht werden.

Dazu gehören häufig:

  • Kursgebühren
  • Prüfungsgebühren
  • Fachliteratur
  • Reisekosten 
  • Arbeitsmittel

Fortbildungskosten sind Werbungskosten und können in unbegrenzter Höhe steuerlich abgesetzt werden. Die steuerliche Anrechnung hängt davon ab, ob das Finanzamt die Fortbildung anerkennt oder als Ausbildung betrachtet.

Gut zu wissen: Fortbildungen sind beruflich begründete Zusatzqualifikationen. Du machst sie nach deiner ersten Ausbildung oder deinem ersten Studienabschluss. Sie werden vom Finanzamt anerkannt. Dazu gehören Weiterbildungen, Umschulungen, innerbetriebliche Fortbildungen sowie  Zweitstudien.

Wann ist eine Fortbildung sinnvoll?

Eine Fortbildung kann sinnvoll sein, wenn du dich beruflich weiterentwickeln oder neue Karrierechancen schaffen möchtest. Besonders in Bereichen wie Digitalisierung, KI oder Projektmanagement verändern sich Anforderungen heute schneller als früher.

Eine Fortbildung kann dir helfen, wenn du:

  • mehr Verantwortung übernehmen möchtest.
  • dich spezialisieren willst.
  • neue digitale Kompetenzen aufbauen möchtest.
  • nach einer beruflichen Pause zurückkehren willst.
  • deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern möchtest.

Besonders gefragt sind aktuell Fortbildungen in IT, Gesundheit, Management und kaufmännischen Berufen.

Eine Frau und ein Mann unterhalten sich über Unterlagen.

Fortbildung planen: Deine Schritt-für-Schritt-Checkliste.

Mit einer klaren Planung findest du schneller eine Fortbildung, die wirklich zu deinen beruflichen Zielen passt.

  1. Berufliches Ziel festlegen: Überlege zuerst, warum du eine Fortbildung machen möchtest. Mögliche Gründe können nächste Karriereschritte, Spezialisierung oder berufliche Veränderung sein.
  2. Passende Themen prüfen: Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Berufsfeld oder welche Berufe auch in Zukunft besonders gefragt sind. 
  3. Förderungen nutzen: Prüfe frühzeitig mögliche Förderprogramme, um deine Kosten gering zu halten.
  4. Lernformat auswählen: Entscheide, ob Vollzeit, Teilzeit oder Online-Unterricht besser zu deinem Alltag passt.
  5. Anbieter vergleichen und auswählen: Vergleiche Inhalte, Abschlüsse und Praxisbezug.
  6. Vorgesetzte ins Boot holen. Sprich deine Personalverantwortlichen an und erkläre, wie deine neuen Kenntnisse auch dem Unternehmen nützen. Auch Betriebe können Förderung für die Fortbildung ihrer Mitarbeitenden beantragen.
  7. Anmelden und Ausstattung organisieren. Melde dich verbindlich an und frage direkt, welche Materialien und Lehrmittel du eigenständig besorgen musst. Bei WBS TRAINING werden diese zu einem großen Teil automatisch zur Verfügung gestellt. 
Welche Fortbildung ist die Richtige für dich?

Du möchtest herausfinden, welche Qualifizierung zu dir passt? Dann lies unseren Artikel Welche Weiterbildung passt zu mir?. Dort findest du Klarheit.

Fazit: Mit der passenden Fortbildung beruflich weiterkommen.

Du profitierst in jedem Fall von einer Fortbildung. Digitalisierung und Globalisierung sorgen für stetige Veränderung in der Arbeitswelt, sodass immer weniger Jobs noch ohne Lernbereitschaft machbar sind. Wenn du den Eindruck hast, von einer Fortbildung zu profitieren, sprich deine Vorgesetzten an und frage nach. Du beweist damit Engagement und Offenheit für Veränderung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Fortbildungen.

Ja, viele Fortbildungen lassen sich berufsbegleitend absolvieren. Je nach Anbieter kannst du zwischen Teilzeit-, Abend-, Wochenend- oder Online-Unterricht wählen. So kannst du dich weiterqualifizieren, ohne deinen Beruf aufgeben zu müssen.

Eine Fortbildung hilft dir dabei, dein Fachwissen zu erweitern und deine beruflichen Chancen zu verbessern. Sie kann den Einstieg in neue Aufgabenbereiche erleichtern, die Voraussetzungen für einen Karriereschritt schaffen oder deine Position auf dem Arbeitsmarkt stärken.

Eine Fortbildung eignet sich für Berufstätige, die ihre Kenntnisse aktualisieren, sich spezialisieren oder beruflich weiterentwickeln möchten. Auch nach einer längeren Berufspause kann sie helfen, Wissen aufzufrischen und den Wiedereinstieg zu erleichtern.

Die passende Fortbildung orientiert sich an deinen beruflichen Zielen, deinem aktuellen Wissensstand und den Anforderungen deiner Branche. Überlege zunächst, welche Kompetenzen du aufbauen möchtest und welche Qualifikationen für deine gewünschte Position gefragt sind. 

Eine persönliche und kostenlose Beratung kann ebenfalls hilfreich sein. 

Die Kosten hängen von Umfang, Dauer und Abschluss ab. Förderprogramme können die finanzielle Belastung deutlich reduzieren.